LIAA subsidies voor AI en webprojecten in Letland

Kan mijn bedrijf in aanmerking komen voor LIAA-financiering?

Om steun van LIAA te ontvangen, moet uw bedrijf binnen de algemene categorieën vallen van micro, kleine of middelgrote ondernemingen. Verenigingen en stichtingen die economische activiteiten uitvoeren en die ten minste drie bedrijven verenigen, kunnen ook aanvragen.

Het bedrag van de co-financiering hangt af van de grootte van uw bedrijf: 50% voor kleine bedrijven, 40% voor middenbedrijven, en 30% voor grotere organisaties binnen de MKB-groep.

De grootte van het bedrijf wordt bepaald door het aantal werknemers, jaaromzet, en de balans totaal. Deze cijfers worden ontleend aan uw laatste afgesloten boekjaar en zijn onderdeel van de standaard EU-definities van bedrijfsgrootte.

U moet enkele basisdocumenten van de boekhouding voorbereiden, zoals het aantal werknemers, omzet en balans totaal om de geschiktheid aan te tonen. Indien nodig kunnen we u begeleiden bij hoe u deze gegevens kunt verzamelen en voorbereiden voor indiening.

Bron: LIAA

Welke projecten komen in aanmerking voor LIAA-financiering?

Het programma is ontworpen om zowel kleinere digitale verbeteringen als grotere AI-gedreven projecten te ondersteunen. Afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften komen de volgende typen activiteiten in aanmerking:

• AI-ontwikkeling en implementatie – tot €200k.
• Nieuwe digitale oplossingen (aankoop, ontwikkeling of implementatie) – tot €10k.
• Beoordeling digitale maturiteit – tot €10k.
• Vergeleken met de vorige regeling is een roadmap (ceļa karte) niet vereist om alleen de aanvraag in te dienen in deze ronde.

In aanmerking komende kosten kunnen ontwikkelingswerk, integratie, consultatie direct gekoppeld aan uw oplossing, licenties en cloudabonnementen omvatten die nodig zijn tijdens de implementatie. Routine bedrijfskosten of niet-verwante uitgaven worden niet gedekt.

Twijfelt u of uw project past? Wij kunnen helpen uw bedrijfsprobleem om te zetten in een projectbeschrijving die voldoet aan de geschiktheidscriteria van LIAA.

Bron: LIAA

Hoeveel subsidie kan ik ontvangen?

De maximale subsidie hangt af van het soort activiteit en de grootte van uw bedrijf. Kleinere projecten zoals beoordelingen van digitale maturiteit of implementaties van enkele tools kunnen oplopen tot €10.000, terwijl AI-implementatieprojecten kunnen oplopen tot €200.000.

De ratio voor co-financiering betekent dat u een deel van uw eigen middelen moet investeren, dat varieert tussen 50% en 70% van de totale kosten, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf.

Eenvoudige vergelijking

Budgetniveau	Typische omvang	Team en technische focus	Wat u aantoont
€10 – 25k	Pilot / MVP, 1–2 integraties	Gehoste AI-diensten, lichte webapplicatie	Snelle besparingen, verminderde fouten
€50 – 70k	Productie-uitrol met integraties	ERP/CRM-integratie, analytics, training	Stabiele operaties, meetbare KPI's
Tot €200k	Bedrijfsbrede AI-adoptie	MLOps, governance, bedrijfszoekopdrachten	Kruisdepartementale impact, opschaalresultaten

Wij kunnen u helpen uw project bij het juiste financieringsniveau te plaatsen. Of u nu een €10–25k-pilot of een €200k bedrijfsbrede uitrol nodig heeft, wij stellen het project op, bereiden een duidelijke offerte voor en stemmen deze af op de regels van LIAA.

Bron: LIAA

Stapsgewijze aanvraagprocedure met vereiste documenten

Het aanvragen van LIAA steun volgt een duidelijk pad. Dit moet u voorbereiden en zo werkt het proces:

• Voorbereiding – Registreer uw bedrijf op business.gov.lv, verduidelijk uw projectidee, en verzamel vereiste documenten.
• Aanbiedingen van leveranciers – Voer een prijs onderzoek uit met ten minste drie offertes van leveranciers en houd de documentatie bij. Een van deze aanbiedingen kan van ons als uw IT-partner zijn.
• Indiening – Vul het aanvraagformulier in op business.gov.lv en voeg uw ondersteunende materialen toe.
• Evaluatie en goedkeuring – LIAA beoordeelt uw aanvraag. Zodra deze is goedgekeurd, ondertekent u een contract. Op dit moment is de financiering voor uw project gereserveerd.
• Aanschafplan – Indien uw geplande aanschaf €70.000 of meer bedraagt (exclusief BTW), of indien u een aanbestedings plichtige bent, dient u binnen 10 werkdagen na ondertekening van het contract een aanschafplan in.
• Uitvoering – U mag starten met uw project na het indienen van de aanvraag, maar u kunt het niet afronden voordat het contract is ondertekend.
• Betalingsverzoek – Na de voltooiing van het project dient u binnen drie maanden uw betalingsverzoek in, maar niet later dan 31 augustus 2029.

Minimale voorbereidingsvereisten omvatten: bedrijfsgegevens, een aanbod van een IT-bedrijf (wij kunnen dit leveren), basisonderzoek naar uw probleem en oplossing, en financiële documenten die de grootte van uw bedrijf aantonen (aantal werknemers, jaaromzet, balans totaal).

Bron: Latvija.gov.lv

Hoeveel van mijn eigen geld heb ik nodig?

LIAA-subsidies werken op een co-financieringsmodel. Dit betekent dat u een deel van de projectkosten zelf moet bijdragen:

• 50% gedekt voor kleine bedrijven
• 40% gedekt voor middelgrote bedrijven
• 30% gedekt voor grotere MKB's

De subsidie wordt betaald als een terugbetaling. Dit betekent dat u eerst voor uw project uitgaven betaalt, vervolgens verzoekt om terugbetaling van LIAA na succesvolle afronding en goedkeuring. U moet dit betalingsverzoek indienen binnen drie maanden na voltooiing van het project.

Het is belangrijk om de cashflow van uw bedrijf te plannen. U moet voldoende liquiditeit hebben om uw aandeel en het terug te betalen gedeelte te dekken totdat LIAA uw betaling verwerkt.

Bron: LIAA

Hoe lang duurt het project en hoe kies ik de juiste partner?

De tijdlijn van projecten hangt af van de begrotingsgrootte en complexiteit:

• €10–25k – 4 tot 8 weken: ontdekking, bouwen en piloot.
• €50–70k – 8 tot 16 weken: integraties, beveiliging en personeelstraining.
• Tot €200k – meerdere maanden in verschillende fasen: governance, MLOps, gefaseerde uitrol.

De juiste IT-partner kiezen is cruciaal. Let op:

• Aantoonbare ervaring in AI en webontwikkeling
• Inzicht in AVG en beveiligingsregels
• Duidelijke acceptatiecriteria en opleveringen
• Het vermogen om ondersteuning en rapportage na de lancering te bieden

Wij kunnen uw IT-implementatiepartner zijn. Ons team specialiseert zich in AI-gedreven weboplossingen, veilige integraties en het helpen van bedrijven om de projectdoelen af te stemmen op de verwachtingen van LIAA.

Voorbeelden van projecten per budgetniveau

Hier zijn enkele voorbeelden van de soorten systemen en oplossingen die we kunnen bouwen met LIAA-ondersteuning, op basis van verschillende financieringsniveaus:

€10,000 – €25,000

• Standaard CMS-systeem
• Standaard CRM-systeem
• Standaard B2B-klantenportaal
• Standaard E-commerce-oplossing
• Workflow-automatiseringstool (basis)

€50,000 – €70,000

• AI-aangedreven CMS met geavanceerde functies
• Geavanceerde CRM met analyses en integraties
• AI-versterkt financieel systeem
• Geavanceerd B2B E-commerce platform
• Magazijn- of supply chainbeheer (geavanceerd niveau)

Tot €200,000

• AI-aangedreven ERP-systeem voor meerdere afdelingen
• AI-gestuurd Bestel- of Productbeheersysteem
• AI-ondersteund Transport- of Leverancierbeheersysteem
• Enterprise-level Workflow automatisering met AI-agenten
• Complexe SaaS-platform ontwikkeling met AI-integraties

Of uw doel nu is om een kleine pilot te bouwen voor €10–25k of een volledige €200k systeem, wij kunnen uw project ontwerpen, ontwikkelen en ondersteunen zodat het perfect aansluit bij de financieringsstructuur van LIAA.

Welke resultaten moet ik beloven en hoe projectafronding aan LIAA presenteren?

Bij het aanvragen van LIAA financiering is het belangrijk om duidelijke en meetbare resultaten te definiëren. Deze resultaten worden KPI's (Key Performance Indicators) genoemd, en ze bewijzen de waarde van uw project.

• Voorbeelden van KPI's: bespaarde uren per maand, verminderde foutenmarge, snellere klantreactietijd, verhoogde output.
• Inclusief altijd een basislijnmeting (voor het project) en uw doel na implementatie.
• Toon hoe uw project de efficiëntie, productiviteit of klanttevredenheid zal verbeteren.

Aan het eind van uw project moet u de voltooiing aan LIAA bewijzen. Dit betekent dat u opleveringen, logboeken, trainingsverslagen en andere documenten moet indienen die aantonen dat het project overeenkomt met uw contract.

Tot slot dient u een betalingsverzoek in via business.gov.lv binnen drie maanden na voltooiing van het project, maar niet later dan 31 augustus 2029.

Wij kunnen u helpen de juiste KPI's voor te bereiden, voortgang tijdens het project te volgen, en een professioneel ‘project voltooid’ pakket voor LIAA goedkeuring te leveren.

Bron: Latvija.gov.lv

Het proces in één oogopslag

Het algehele proces van idee tot subsidiebetaling kan als volgt worden weergegeven:

Idee → Vraag van IT-bedrijf → LIAA-aanvraag → LIAA-goedkeuring & contract → Technische specificatie → Mijlpaalbouwwerken → Go-live → Betalingsverzoek

• Idee – Definieer uw uitdaging en gewenst resultaat.
• Vraag van IT-bedrijf – Krijg een professioneel voorstel en voeg het toe aan uw aanvraag.
• LIAA-aanvraag – Dien in op business.gov.lv met alle vereiste documenten.
• LIAA-goedkeuring & contract – Zodra goedgekeurd, is uw financiering gereserveerd en ondertekent u het contract.
• Technische specificatie – Gedetailleerde planning van uw oplossing.
• Mijlpaalbouwwerken – Ontwikkel en test in fases.
• Go-live – Start uw oplossing voor echte gebruikers.
• Betalingsverzoek – Dien in bij LIAA binnen 3 maanden na voltooiing.

Wij kunnen u bij elke fase begeleiden: van het schrijven van het voorstel tot de ontwikkeling van uw systeem, het beheren van mijlpalen, en het voorbereiden van uw uiteindelijke betalingsverzoek.

Veelgestelde vragen en risico's

• Is het programma nog open?
  Ja. Aanvragen blijven open zolang het €18,5M-financieringspot beschikbaar is. Vanaf september 2025 is €5,4M al gereserveerd. Bron: LIAA
• Wat gebeurt er na indiening?
  LIAA beoordeelt uw aanvraag. Als goedgekeurd, ondertekent u een contract en is de financiering gereserveerd voor uw project.
• Wanneer kan ik beginnen met werken?
  U mag beginnen na het indienen van de aanvraag, maar u kunt het niet voltooien voordat het contract is getekend.
• Welke documenten zijn vereist?
  Bedrijfsgegevens, een aanbod van een IT-leverancier, prijsonderzoek met ten minste drie offertes, en financiële gegevens (aantal werknemers, omzet, balans totaal).
• Hoeveel tijd heb ik?
  Alle projecten moeten worden voltooid vóór 31 mei 2029.
• Wat zijn de risico's?
  Veelvoorkomende risico's zijn onduidelijke KPI's, scope creep, gegevensproblemen en integratieproblemen. Deze kunnen worden beheerd met duidelijke mijlpalen, baselines en partnerervaring.

Risicobeheer is onderdeel van onze levering. Wij definiëren mijlpalen en KPI's vanaf het begin om ervoor te zorgen dat uw project op koers blijft en voldoet aan de vereisten van LIAA.

Hoe wij helpen bij uw LIAA-project

Als een AI-webontwikkelingsbureau staan we klaar om uw vertrouwde partner te zijn in het bouwen van systemen die in aanmerking komen voor LIAA-financiering. Zo helpen wij:

• Subsidiepas gespreks – We bekijken uw idee en controleren de geschiktheid.
• Ontdekking (1-2 weken) – KPI's, architectuur, scope en budget afgestemd op LIAA-regels.
• Ondersteuning bij aanvraag – We bereiden leveranciersaanbiedingen en documentatie voor het prijs onderzoek voor.
• Ontwikkeling – Het bouwen van veilige AI-gestuurde systemen (CMS, CRM, ERP, SaaS en meer).
• Go-live en rapportering – Het trainen van uw medewerkers en het voorbereiden van het eindrapport voor LIAA.

Wij bieden ook een aparte adviesdienst via onze partners, met behulp bij het aanvraagproces zelf: het opstellen van formulieren, het regelen van inkoopplannen, en het begeleiden van u tot het tekenen van het contract. Dit wordt aangeboden tegen een dienstvergoeding van ~5% van het subsidiebedrag.

Of u nu een €10–25k-pilot of een €200k volledige uitrol plant, wij kunnen uw project in kaart brengen, bouwen, en leveren in lijn met LIAA-vereisten.

Hoe wij helpen bij uw LIAA-project

Als een AI-webontwikkelingsbureau staan we klaar om uw vertrouwde partner te zijn in het bouwen van systemen die in aanmerking komen voor LIAA financiering. Wij combineren technische expertise met gestructureerde projectuitvoering en aanvullende adviesondersteuning van onze partners om de volledige reis te dekken.

• IT-project ontdekkingsgesprek (gratis) – Een online ontmoeting van 30-60 minuten waarin we uw projectidee bespreken en een initiële schatting geven.
• Consultatie met onze partner (betaald) – Een sessie van 1 uur gericht op hoe u uw aanvraag kunt aan passen en positioneren voor LIAA-financieringssucces.
• Projectbrief (gratis) – Voorbereid door ons bedrijf, omvat dit document een basisprojectbeschrijving, commercieel aanbod en geschatte levertijden.
• LIAA-aanvraagsupport (betaald) – Onze partner behandelt leveranciersaanbiedingen en stelt de benodigde documentatie voor het prijsonderzoek op.
• Technische specificatieontwikkeling (betaald) – Een gedetailleerde projectbeschrijving met vaste werkpakket, vast budget en vaste levertijden. (Lees meer in de sectie “Technische specificatie.”)
• Ontwikkeling – Mijlpalen gebaseerde levering van veilige AI-gestuurde systemen (CMS, CRM, ERP, SaaS en meer).
• Go-live en rapportering (betaald) – Het trainen van uw medewerkers en het voorbereiden van het eindrapport voor LIAA, behandeld door onze adviespartner.

Wij bieden ook een aparte adviesdienst via onze partners, omvatten het volledige aanvraagproces: het opstellen van formulieren, het regelen van inkoopplannen, en begeleiden van u tot het tekenen van het contract. Dit wordt aangeboden voor een vergoeding van ongeveer 5% van het subsidiebedrag.

Of u nu een €10–25k-pilot of een €200k volledige uitrol plant, wij kunnen uw project in kaart brengen, bouwen en leveren in overeenstemming met de LIAA-vereisten. Neem vandaag nog contact met ons op om uw idee te bespreken en zet de eerste stap richting het veiligstellen van uw financiering.