LIAA subsidies voor AI- en webprojecten in Letland - een praktische gids voor ondernemers

Kan mijn bedrijf LIAA-financiering aanvragen?

Om ondersteuning van LIAA te ontvangen, moet uw bedrijf vallen binnen de algemene categorieën van micro-, kleine of middelgrote ondernemingen. Verenigingen en stichtingen die economische activiteiten uitvoeren en ten minste drie bedrijven verenigen kunnen ook een aanvraag indienen.

De hoogte van de cofinanciering is afhankelijk van de grootte van uw bedrijf: 50% voor kleine bedrijven, 40% voor middelgrote bedrijven, en 30% voor grotere organisaties binnen de groep van kleine en middelgrote bedrijven.

De bedrijfsomvang wordt bepaald door het aantal werknemers, jaarlijkse omzet, en balanstotaal. Deze cijfers worden gehaald uit uw laatst afgesloten financieel jaar en maken deel uit van de standaard EU-definities van bedrijfsomvang.

U moet enkele basale boekhoudkundige documenten voorbereiden, zoals uw aantal werknemers, omzet en balanstotaal om uw geschiktheid te bewijzen. Indien nodig kunnen wij u begeleiden hoe u deze cijfers kunt verzamelen en voorbereiden voor indiening.

Bron: LIAA

Welke projecten komen in aanmerking voor LIAA-financiering?

Het programma is ontworpen om zowel kleinere digitale verbeteringen als grotere AI-gedreven projecten te ondersteunen. Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften komen de volgende typen activiteiten in aanmerking:

• AI-ontwikkeling en -implementatie - tot €200k.
• Nieuwe digitale oplossingen (aanschaf, ontwikkeling of implementatie) - tot €10k.
• Digitale-volwassenheidsanalyse - tot €10k.
• Vergeleken met het vorige schema, is een routekaart (ceļa karte) niet vereist alleen om de aanvraag in deze ronde in te dienen.

In aanmerking komende kosten kunnen bestaan uit ontwikkelingswerk, integratie, advies dat direct verbonden is aan uw oplossing, licenties en cloudabonnementen die nodig zijn tijdens de implementatie. Routinematige operationele kosten of niet-gerelateerde uitgaven worden niet gedekt.

Twijfelt u of uw project geschikt is? Wij kunnen u helpen uw bedrijfsprobleem te vertalen naar een projectomschrijving die in lijn is met de geschiktheidscriteria van LIAA.

Bron: LIAA

Hoeveel financiering kan ik ontvangen?

De maximale subsidie is afhankelijk van het type activiteit en de grootte van uw bedrijf. Kleinere projecten zoals digitale-volwassenheidsanalyses of de implementatie van een enkel hulpmiddel kunnen oplopen tot €10.000, terwijl AI-implementatieprojecten tot €200.000 kunnen oplopen.

De cofinancieringsratio betekent dat u een deel van uw eigen middelen moet investeren, wat varieert tussen 50% en 70% van de totale kosten, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf.

Eenvoudige vergelijking

Budget categorie	Typische omvang	Team en technologie focus	Wat u bewijst
€10 - 25k	Pilot / MVP, 1 - 2 integraties	Gehoste AI-diensten, lichte webapp	Snelle besparingen, verminderde fouten
€50 - 70k	Productierollout met integraties	ERP / CRM-integratie, analyse, training	Stabiele operaties, meetbare KPI's
Tot €200k	Bedrijfsbrede AI-toepassing	MLOps, beheer, bedrijfszoektocht	Afdeling overstijgende impact, schaalbare resultaten

Wij kunnen u helpen uw project aan de juiste financieringscategorie toe te wijzen. Of u nu een €10 - 25k pilot nodig heeft of een bedrijfsbrede rollout van €200k, wij zullen het project in kaart brengen, een duidelijk voorstel maken en het afstemmen op de regels van LIAA.

Bron: LIAA

Stapsgewijs aanvraagproces met vereiste documenten

Een aanvraag voor LIAA ondersteuning volgt een duidelijk pad. Hier is wat u moet voorbereiden en hoe het proces werkt:

• Voorbereiding - Registreer uw bedrijf op business.gov.lv, verduidelijk uw projectidee en verzamel vereiste documenten.
• Leverancier aanbiedingen - Voer een prijsonderzoek uit met minstens drie leveranciersoffertes en bewaar de documentatie. Een van deze aanbiedingen kan van ons zijn als uw IT-partner.
• Indiening - Vul het aanvraagformulier in op business.gov.lv en voeg uw ondersteunende materialen toe.
• Beoordeling en goedkeuring - LIAA beoordeelt uw aanvraag. Na goedkeuring tekent u een contract. Op dit punt is de financiering gereserveerd voor uw project.
• Aanbestedingsplan - Indien uw geplande aanbesteding €70.000 of meer bedraagt (exclusief btw), of als u een overheidsaanbesteding bent, dient u binnen 10 werkdagen na contractondertekening een aanbestedingsplan in te dienen.
• Uitvoering - U kunt starten met uw project nadat u de aanvraag heeft ingediend, maar u kunt het niet voltooien voordat het contract is ondertekend.
• Betalingsverzoek - Na voltooiing van het project indient u uw betalingsverzoek binnen drie maanden, maar niet later dan 31 augustus 2029.

Als een betaalde dienst zullen wij u begeleiden door de minimale voorbereidingsvereisten: bedrijfsgegevens, een offerte van een IT-bedrijf (wij kunnen dit bieden), basisonderzoek over uw probleem en oplossing en financiële documenten ter bevestiging van de grootte van uw bedrijf (aantal werknemers, jaarlijkse omzet, balanstotaal).

Bron: Latvija.gov.lv

Hoeveel moet ik zelf bijdragen?

LIAA-subsidies werken op basis van een cofinancieringsmodel. Dit betekent dat u een deel van de projectkosten zelf moet bijdragen:

• 50% gedekt voor kleine bedrijven
• 40% gedekt voor middelgrote bedrijven
• 30% gedekt voor grotere MKB's

De subsidie wordt uitbetaald als een terugbetaling. Dit betekent dat u eerst voor uw projectkosten betaalt, vervolgens vraagt u na succesvolle afronding en goedkeuring de terugbetaling aan bij LIAA. U moet dit betalingsverzoek indienen binnen drie maanden nadat het project is voltooid.

Het is belangrijk om de cashflow van uw bedrijf zorgvuldig te plannen. U heeft voldoende liquiditeit nodig om uw deel en het restitueerbare deel te dekken totdat LIAA uw betaling verwerkt.

Bron: LIAA

Hoe lang duurt het project en hoe kies ik de juiste partner?

De duur van het project hangt af van de budgetgrootte en complexiteit:

• €10 - 25k - 4 tot 12 weken: ontdekking, bouw en pilot.
• €50 - 70k - 16 tot 18 weken: integraties, beveiliging en scholing personeel.
• Tot €200k - meerdere maanden in verschillende fasen: beheer, MLOps, gefaseerde uitrol.

Het kiezen van de juiste IT-partner is cruciaal. Let op:

• Aangetoonde ervaring in AI en webontwikkeling
• Inzicht in GDPR en beveiligingsnaleving
• Duidelijke acceptatiecriteria en resultaten
• Vermogen om post-lancering ondersteuning en rapportage te bieden

Wij kunnen uw IT-implementatiepartner zijn. Ons team is gespecialiseerd in AI-gedreven weboplossingen, veilige integraties en het helpen van bedrijven om projectresultaten af te stemmen op de verwachtingen van LIAA.

Voorbeelden van projecten per budgetcategorie

Hier zijn enkele voorbeelden van systemen en oplossingen die we kunnen bouwen met LIAA-ondersteuning, op basis van verschillende financieringsniveaus:

€10.000 - €25.000

• Standaard CMS systeem
• Standaard CRM systeem
• Standaard B2B-klantenportaal
• Standaard E-commerce oplossing
• Workflow automatiseringshulpmiddel (basis)

€50.000 - €70.000

• AI-gestuurd CMS met geavanceerde functies
• Geavanceerd CRM met analyse en integraties
• AI-gedreven ordersysteem
• Geavanceerd B2B E-commerce platform
• Voorraad- of ketenbeheer (geavanceerd niveau)

Tot €200.000

• AI-gestuurd ERP systeem voor meerdere afdelingen
• AI-gedreven order- of productbeheersysteem
• AI-geactiveerd transport- of leveranciersbeheersysteem
• Ondernemingsniveau workflow automatisering met AI-agenten
• Complexe SaaS-platform ontwikkeling met AI-integraties

Of uw doel nu is om een kleine pilot te bouwen voor €10 - 25k of een volledig €200k systeem, wij ontwerpen, ontwikkelen en ondersteunen uw project zodat het perfect past binnen de financieringsstructuur van LIAA.

Welke resultaten moet ik beloven en hoe presenteer ik de projectafronding aan LIAA?

Bij de aanvraag van LIAA financiering is het belangrijk om duidelijke en meetbare resultaten te definiëren. Deze resultaten worden KPI's (Key Performance Indicators) genoemd, en zij bewijzen de waarde van uw project.

• Voorbeelden van KPI's: bespaarde uren per maand, verminderde foutmarge, snellere klantreactietijd, verhoogde output.
• Voeg altijd een basismeting toe (vóór het project) en uw doel na uitvoering.
• Toon hoe uw project de efficiëntie, productiviteit of klanttevredenheid zal verbeteren.

Aan het einde van uw project moet u de afronding bewijzen aan LIAA. Dit betekent het indienen van te leveren resultaten, logs, trainingsverslagen en andere documenten die aantonen dat het project overeenkomt met uw contract.

Tenslotte dient u een betalingsverzoek in via business.gov.lv binnen drie maanden na voltooiing van het project, maar uiterlijk op 31 augustus 2029.

Wij kunnen u helpen met het voorbereiden van de juiste KPI's, het volgen van de voortgang tijdens het project, en het leveren van een professioneel "project compleet" pakket voor goedkeuring door LIAA.

Bron: Latvija.gov.lv

Het proces in één oogopslag

Het gehele proces van idee tot subsidiebetaling kan als volgt worden gevisualiseerd:

Idee => Offerte van IT-bedrijf => LIAA aanvraag => LIAA goedkeuring en contract => Technische specificatie => Mijlpaal bouw => Livegang => Betalingsverzoek

• Idee - Bepaal uw uitdaging en gewenste resultaat.
• Offerte van IT-bedrijf - Krijg een professioneel voorstel en voeg het toe aan uw aanvraag.
• LIAA aanvraag - Dien in op business.gov.lv met alle vereiste documenten.
• LIAA goedkeuring en contract - Na goedkeuring is uw financiering gereserveerd en tekent u het contract.
• Technische specificatie - Gedetailleerde planning van uw oplossing.
• Mijlpaal bouw - Ontwikkel en test in fasen.
• Livegang - Breng uw oplossing naar echte gebruikers.
• Betalingsverzoek - Dien in bij LIAA binnen 3 maanden na voltooiing.

Wij kunnen u begeleiden bij elke stap: van het schrijven van de offerte tot het ontwikkelen van uw systeem, het beheren van mijlpalen en het voorbereiden van uw definitieve betalingsverzoek.

Veelgestelde vragen en risico's

• Is het programma nog open?
  Ja. Aanvragen blijven open zolang de €18,5M financiering beschikbaar is. Vanaf september 2025 is €5,4M al gereserveerd.
  Bron: LIAA
• Wat gebeurt er na indiening?
  LIAA beoordeelt uw aanvraag. Indien goedgekeurd, tekent u een contract en de financiering wordt gereserveerd voor uw project.
• Wanneer kan ik beginnen met werken?
  U mag beginnen na het indienen van de aanvraag, maar u kunt het niet voltooien voordat het contract is ondertekend.
• Welke documenten zijn vereist?
  Bedrijfsdetails, aanbieding van een IT-leverancier, prijsonderzoek met minstens drie offertes, en financiële gegevens (aantal werknemers, omzet, balanstotaal).
• Hoeveel tijd heb ik?
  Alle projecten moeten zijn voltooid op 31 mei 2029.
• Wat zijn de risico's?
  Algemene risico's omvatten onduidelijke KPI's, uit de hand gelopen omvang, gegevensproblemen en integratieproblemen. Deze kunnen worden beheerd met duidelijke mijlpalen, basislijnen en partnerervaring.

Risicobeheer is een onderdeel van onze levering. We definiëren mijlpalen en KPI's vanaf het begin om ervoor te zorgen dat uw project op schema blijft en voldoet aan de LIAA-vereisten.

Hoe wij helpen met uw LIAA-project

Als een AI-webontwikkelingsbureau zijn wij gereed om uw vertrouwde partner te zijn in het bouwen van systemen die in aanmerking komen voor LIAA financiering. Wij combineren technische expertise met gestructureerde projectlevering en aanvullende adviesondersteuning van onze partners om de gehele reis te dekken.

• IT-project ontdekkingsgesprek (gratis) - Een online bijeenkomst van 30 - 60 minuten waarin we uw projectidee bespreken en een eerste inschatting geven.
• Consultatie met onze partner (betaald) - Een sessie van 1 uur gericht op hoe uw aanvraag te adapteren en te positioneren voor LIAA financieringssucces.
• Projectbrief (gratis) - Opgesteld door ons bedrijf, bevat dit document een basisprojectbeschrijving, zakelijke aanbieding en geschatte levertijden.
• LIAA-aanvraagondersteuning (betaald) - Onze partner verzorgt leveranciersaanbiedingen en bereidt de benodigde documentatie voor het prijsonderzoek voor.
• Ontwikkeling van technische specificaties (betaald) - Een gedetailleerde projectbeschrijving met vaste scope van werkzaamheden, vast budget en vaste levertijden. (Lees verder in de sectie "Technische specificatie".)
• Ontwikkeling - Levering op milepaalbasi van veilige AI-gestuurde systemen (CMS, CRM, ERP, SaaS, en meer).
• Livegang en rapportage (betaald) - Het trainen van uw personeel en het voorbereiden van het eindrapport voor LIAA, behandeld door onze adviespartner.

Wij bieden een aparte adviesdienst via onze partners, die het volledige aanvraagproces dekt: formulieren opstellen, aanbestedingsplannen regelen, en u begeleiden tot aan de ondertekening van het contract. Dit wordt aangeboden voor een servicevergoeding van ongeveer 5% van het subsidiebedrag.

Of u nu een €10 - 25k pilot plant of een volledige €200k uitrol, wij kunnen uw project schalen, bouwen en leveren volgens de eisen van LIAA. Neem vandaag nog contact met ons op om uw idee te bespreken en de eerste stap te zetten naar het veiligstellen van uw financiering.