PROJECT

Partnerwebportaal voor BBCR (E-Office-systeem)

Ontwikkeling van een maatwerkwebapplicatie, Gebruikersauthenticatie en rollenbeheer, Productcatalogus met live voorraadsynchronisatie, Module voor orderverwerking, Integratie met het 1C-systeem

  • Branche: B2B-diensten / e-commerceplatform
  • Letland Locatie: Letland
  • Doorlooptijd: 3 weken
  • Technologieën: Custom PHP, 1C Integration
  • Beoordeling: 5/5
1 maand

Samenvatting

Probleem

BBCR had een moderne manier nodig om B2B-bestellingen en partnertoegang te beheren.

Oplossing

2410 ontwikkelde een meertalig partnerportaal dat met 1C is geïntegreerd.

Resultaat

Partners kunnen nu online soepel bestellen, bestellingen volgen en aangepaste prijzen bekijken.

Klantverhaal

BBCR is een Europese leverancier van bouwmaterialen met een groeiend netwerk van B2B-partners. Hun eerdere workflow was sterk afhankelijk van handmatige communicatie en interne verwerking, wat de activiteiten vertraagde en inzicht in prijzen bemoeilijkte. Om verder te kunnen groeien hadden ze een flexibel, meertalig systeem nodig dat partnerinteractie en orderbeheer kon digitaliseren.

Ze kozen 2410 om deze transformatie te leiden. Het resultaat was een maatwerkwebportaal dat partners toegang gaf tot actuele productgegevens, aangepaste kortingen en soepel bestellen - volledig geïntegreerd met de interne systemen van BBCR.

Projectoverzicht

E-Office is een speciaal B2B-portaal dat 2410 voor BBCR heeft ontwikkeld om partnerrelaties te digitaliseren en het bestelproces te stroomlijnen.

Partners kunnen zich registreren en inloggen voor toegang tot een realtime catalogus met productbeschikbaarheid, gepersonaliseerde prijzen en een soepel bestelproces. Het systeem is nauw geïntegreerd met BBCR's interne 1C ERP en synchroniseert voorraadgegevens en gebruikerstoegang automatisch.

Een belangrijke functie is de dynamische meertalige ondersteuning. Beheerders kunnen vertalingen beheren via een woordenboekinterface, waardoor het platform kan worden uitgebreid naar regio's zoals Polen, Letland en Spanje.

Elke bestelling kan later worden bevestigd, zodat managers prijzen kunnen controleren, speciale aanbiedingen kunnen toepassen of niet-voorraadartikelen kunnen reserveren. Beheerderspanelen bieden hulpmiddelen voor gebruikersbeheer, taalinstellingen en e-mailmeldingen.

Het resultaat is een snel, efficiënt en meertalig B2B-platform dat de partnerervaring verbetert en tegelijkertijd interne workflows beheersbaar houdt.

De klant was tevreden over zowel de kwaliteit als de duidelijkheid van het projectverloop. Ze waardeerden de systematische aanpak van 2410 en bevestigden klaar te zijn voor verdere ontwikkelingsfasen, waaronder uitbreiding naar meerdere talen en verfijning van de interface. Het E-Office-portaal werd omschreven als overzichtelijk, intuïtief en efficiënt voor hun zakelijke klanten.

- BBCR

Belangrijkste opgeleverde functies

  • Inlog- en registratiesysteem met rollenlogica
  • Meertalige ondersteuning (EN, LV, PL, DE, ES, RU)
  • Live productcatalogus met filters en prijslogica
  • Orderbouwer met realtimeberekening
  • Module voor ordergeschiedenis met gedetailleerde weergaven
  • Beheerpaneel voor gebruikers- en contentbeheer
  • Maatwerksynchronisatie met 1C via import-/exportprocessen

Technologiestack

Custom PHP
1C Integration
XML/CSV
RESTful API
Multilingual dictionary system

Het resultaat

De lancering van het systeem

Het nieuwe BBCR E-Office-portaal werd gelanceerd als een complete B2B-weboplossing. Partners in heel Europa kregen naadloos toegang tot het bestellen van producten, het volgen van statussen en communicatie met accountmanagers - allemaal via één uniforme interface.

Login screen
Inlogscherm van het E-Office-portaal met een meertalige taalkeuze en achtergrondvideo van de productielijn.

Gebruikersinterface en taal

Van inloggen tot afrekenen is de gebruikerservaring ontworpen voor duidelijkheid, snelheid en meertalige toegang. Het beginscherm bevat een achtergrondvideo van BBCR's productielijn en een taalschakelaar - essentieel voor een internationale B2B-omgeving.

Tip: Het meertalige systeem gebruikt een gecentraliseerde woordenboekmodule , waarmee beheerders vertalingen direct in het hele platform kunnen bijwerken.

Productcatalogus en bestellen

Order creation interface
Interface voor het aanmaken van bestellingen met doorzoekbare productcatalogus, prijzen en beschikbaarheid.

Na het inloggen krijgen klanten toegang tot een realtime doorzoekbare catalogus. Elk product wordt gesynchroniseerd met BBCR's 1C ERP , zodat prijzen, beschikbaarheid en productcodes actueel blijven. De zoekfunctie is tolerant voor typfouten en geoptimaliseerd voor snelheid.

  • Aangepaste prijzen per klant, berekend met interne kortingslogica
  • Live voorraadsynchronisatie vanuit 1C, elk uur bijgewerkt
  • Orderconcepten vóór bevestiging ondersteund

Orderbeheer en controle

Managers ontvangen automatische meldingen en controleren bestellingen handmatig. Hierdoor is een aangepaste afhandeling mogelijk, van verpakkingsnotities tot prijsonderhandelingen.

Order summary page
Gedetailleerde overzichtspagina van een bestelling met producttype, aantal en totale waarde.

Klanten kunnen gedetailleerde orderoverzichten vóór de definitieve bevestiging bekijken, met alle belangrijke gegevens: producttype, stukprijs, totalen en opmerkingen.

Opmerking: Gereserveerde of niet-beschikbare producten kunnen worden gemarkeerd voor speciale verwerking - zo kan de manager ze goedkeuren, aanpassen of afwijzen.

Impact en schaalbaarheid

Dankzij deze oplossing beschikt BBCR nu over een schaalbare, meertalige en volledig geïntegreerde B2B-e-commerce-ervaring - met gestroomlijnde interne workflows en een hoogwaardig digitaal kanaal voor partners in heel Europa.

Overweegt u een vergelijkbaar systeem te bouwen?

Hieronder vindt u enkele van de meest voorkomende vragen die we krijgen van bedrijven die een vergelijkbaar B2B-webportaal overwegen. De antwoorden zijn gebaseerd op onze ervaring met de ontwikkeling van het E-Office-systeem voor BBCR, inclusief 1C-integratie, gebruikersrollen, meertalige ondersteuning en een volledig aangepast beheerdashboard.