PROJECT

Belastingsoftware voor inkomstenbelasting, GST en aangiften

Ontwikkeling van maatwerkbelastingsoftware, GST-aangifteworkflows, Voorbereiding van inkomstenbelastingaangiften, Documentverwerking, Belastingberekening, Compliance-dashboards, Boekhoudintegraties

  • Branche: Belastingdiensten
  • Slowakije Locatie: Slowakije
  • Doorlooptijd: 16 weken
  • Technologieën: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ maanden

Dit belastingadvieskantoor besteedt tijd aan het verzamelen van klantinformatie, controleren van documenten en voorbereiden van aangiften via afzonderlijke stappen. De belastingsoftware brengt antwoorden van belastingplichtigen, ondersteunende bestanden en aangiftegegevens samen in één beveiligde werkruimte. De software berekent belastingbedragen, bereidt inkomstenbelasting- en GST-aangiften voor, maakt overheidscompatibele bestanden aan en houdt aangifterecords bij voor belastingvoorbereiders en compliance-medewerkers.

Samenvatting

Probleem

Het belastingadvieskantoor beheert gegevens van belastingplichtigen, documenten, berekeningen en aangifterecords via versnipperde stappen.

Oplossing

De oplossing werd één beveiligde werkruimte voor begeleide gegevensinvoer, berekeningen, GST-validatie, aangiftevoorbereiding en compliance-opvolging.

Resultaat

De software is ontworpen om handmatig belastingwerk, herhaalde controles en herstelwerk voor het kantoor te verminderen.

Klantverhaal

De klant is een belastingadvieskantoor uit Slowakije. Het ondersteunt belastingplichtigen en bedrijven met inkomstenbelastingaangiften, GST-gerelateerd aangiftewerk, documenten en compliancerecords.

Het kantoor verzamelt antwoorden van belastingplichtigen, aangiftegegevens en ondersteunende documenten en bereidt vervolgens berekeningen, aangiften en aangifterecords voor.

De vraag was eenvoudig: begeleide gegevensinvoer, documentverzameling en belastingberekeningen samenbrengen in één beveiligd systeem. Ook GST-validatie, aangiftegeneratie en aangifterecords waren vereist.

De oplossing is opgezet als verbonden werkruimten voor aangiftevoortgang, begeleide voorbereiding, documentverwerking, GST-reconciliatie en administratieve opvolging.

De klant vroeg om

  1. Belastingbedragen, aftrekposten, terugbetalingen, rente en boetes nauwkeurig berekenen
  2. Aangiften, overzichten, GST-uitvoer, PDF's, rapporten en exports genereren
  3. Accounts, documenten en belastinggegevens beveiligen met toegangscontroles
  4. Gebruikers begeleiden bij antwoorden van belastingplichtigen, aangiftegegevens en ondersteunende informatie

Waarom standaardsoftware niet voldeed

Kant-en-klare freelancebelastingsoftware richt zich op kosten, aftrekposten, schattingen en belastingbetalingen, terwijl algemene belastingsoftware vooral particulieren of kleine bedrijven begeleidt bij aangiften. Praktijkbeheerplatforms dekken bedrijfsactiviteiten, maar de klant had één systeem nodig dat begeleide gegevensinvoer, GST-validatie en inkomstenbelastingberekeningen combineert. Ook waren overheidscompatibele bestanden, aangifterecords, klantwerk en rolgebaseerde toegang nodig.

Projectoverzicht

De oplossing is ontworpen rond een aangiftedashboard dat belastingtaken, deadlines, verplichtingen en documenttoegang op één startpunt samenbrengt. Afzonderlijke toegangspunten leiden naar inkomstenbelasting- en GST-aangiften.

Voor begeleide voorbereiding is een stapsgewijze vragenlijst beschikbaar met velden voor inkomsten en aftrekposten, validatiemeldingen en een belastingberekeningspaneel. Het systeem genereert inkomstenbelastingaangiften en belastingoverzichten op basis van de verzamelde informatie.

Documentverwerking is beschikbaar voor PDF-, JPG- en Excel-bestanden, facturen en ontvangstbewijzen. Beveiligde toegang, documentlabels en extractieresultaten houden ondersteunende informatie gekoppeld aan de relevante aangifte.

De GST-werkruimte importeert portal-, verkoop- en aankoopgegevens, valideert records en ondersteunt GSTR-1- en GSTR-3B-uitvoer. Een reconciliatiepaneel vergelijkt GSTR-2A- of GSTR-2B-gegevens met aankoopinformatie en berekeningen van voorbelastingkredieten.

Er is bijzondere aandacht besteed aan administratief werk: klant- en entiteitsgegevens, rolgebaseerde toegang en compliance-taken zijn beschikbaar in één wachtrij. Rapporten, ontvangstbevestigingen en aangiftestatussen completeren het opvolgingsoverzicht.

Boekhoud- en betaalverbindingen kunnen worden toegevoegd wanneer de workflow dat vereist.

Belangrijkste opgeleverde functies

  • Begeleide voorbereiding van inkomstenbelastingaangiften
  • GST-gegevensvalidatie en aangifte-uitvoer
  • Berekeningen van belastingverplichtingen, terugbetalingen, rente en boetes
  • Documentupload, labeling en extractie
  • Reconciliatie van GSTR-2A en GSTR-2B
  • Overheidscompatibele JSON- en XML-bestanden
  • Aangiftestatussen, deadlines en herinneringen
  • Rolgebaseerde toegang en beveiligde documenten
  • Beheer van ontvangstbevestigingen en aangifterecords

Kan worden toegevoegd

+ AI-ondersteuning voor belastingonderzoek + Consultaties en offertes + Abonnementen en ontvangstbewijzen + Compliance-opvolging + Beheer van kennisgevingen + Boekhoudimports + Betaalworkflows

Wie kan deze oplossing nog meer gebruiken

Deze bedrijven hebben vergelijkbare aangifte- en documenttaken. Dezelfde oplossing kan worden aangepast aan hun regels.

Een boekhoudkantoor

Taak Het bereidt aangiften voor, beheert klantdocumenten en houdt aangifteverplichtingen bij.
Hoe de oplossing helpt De oplossing verbindt begeleide gegevensinvoer, berekeningen, documenten, rapporten en aangifterecords in één werkruimte.
Accountantskantoren

Een vennootschappelijke belastingafdeling

Taak Het beheert belastingactiviteiten, documenten en compliance-taken voor verschillende entiteiten.
Hoe de oplossing helpt De oplossing biedt entiteitsrecords, rolgebaseerde toegang, aangiftestatussen, kennisgevingen, rapporten en ontvangstbevestigingen.
Zakelijke dienstverlening

Een kleine e-commerceverkoper

Taak Het beheert GST-gegevens, verkooprecords, aankoopgegevens en aangiftevoorbereiding.
Hoe de oplossing helpt De oplossing valideert GST-gegevens, bereidt uitvoer voor en ondersteunt reconciliatie met berekeningen van voorbelastingkredieten.
Winkelbedrijven

Technologiestack

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Applicatie- en bestandsworkflows

Deze taalgroep ondersteunt de webapplicatie, CSV-verwerking en XML-generatie.

Python

Belasting- en documentverwerking

Python ondersteunt documentextractie, PDF-verwerking, boekhoudverbindingen en API-diensten.

PHP

Servercomponenten

PHP is beschikbaar voor server-side projectcomponenten waar nodig.

jspdf

PDF-bestanden maken

jspdf maakt PDF-documenten van JavaScript-gegevens.

pymupdf

Informatie uit PDF's extraheren

pymupdf extraheert en verwerkt informatie uit PDF-documenten.

csv-parse

CSV-gegevens lezen

csv-parse leest CSV-aangifte- en boekhoudgegevens.

xmlbuilder

XML-aangiften opbouwen

xmlbuilder maakt overheidscompatibele XML-uitvoer.

fastapi

Belasting-API's beschikbaar maken

fastapi biedt API-eindpunten voor gestructureerde belasting- en compliancegegevens.

PDF, JPG and Excel

Ondersteunende documenten opslaan

Deze formaten bevatten geüploade belastingdocumenten, facturen, ontvangstbewijzen en spreadsheets.

JSON and XML

Aangiftegegevens uitwisselen

Deze formaten bevatten overheidscompatibele aangiftebestanden en gestructureerde belastinggegevens.

Integraties

Xero

De oplossing kan boekhoudgegevens uitwisselen met Xero via pyxero (een Python-bibliotheek voor toegang tot de Xero-boekhoud-API).

QuickBooks Online

De oplossing kan via de boekhoud-API-SDK verbinding maken met QuickBooks Online voor toegang tot het boekhoudsysteem.

Government tax systems

Elektronische aangifteworkflows verzenden aangifte-uitvoer en slaan acceptatiecodes, afwijzingscodes, ontvangstbevestigingen en aangifterecords op wanneer de vereiste verbinding beschikbaar is.

Razorpay

Razorpay ondersteunt betaal- en abonnementsworkflows waar nodig.

Het resultaat

Een duidelijk startpunt voor elke aangifte

Het aangiftedashboard geeft het kantoor één overzicht van het belastingwerk. Aangiftestatussen, verplichtingen, deadlines, herinneringen en documenttoegang staan naast de toegangspunten voor inkomstenbelasting en GST.

Het team van de klant ziet welke informatie beschikbaar is en welke aangifteroute aandacht nodig heeft, zonder tussen afzonderlijke werkruimten te wisselen.

Hoe het werkt

  1. Het dashboard toont kaarten met aangiftestatussen, belastingverplichtingen, deadlines en herinneringen.
  2. Het dashboard toont toegangspunten voor inkomstenbelasting- en GST-aangiften.
  3. Het dashboard toont geüploade documenten en aangiftegegevens van belastingplichtigen.
  • Overzicht van belastingverplichtingen
  • Lijst met deadlines en herinneringen
  • Toegang tot documentuploads
Aangiftedashboard met belastingtaken

Aangiftedashboard met belastingtaken

Functies op dit scherm
Dashboard voor belastingaangiften Belastingverplichting berekenen Indiase GST-aangiften Documenten uploaden

Begeleide voorbereiding vóór aangiftegeneratie

Het voorbereidingsscherm zet informatie van belastingplichtigen om in een gestructureerd aangifteproces. Inkomsten, aftrekposten, validatieresultaten en berekende bedragen blijven samen voordat de aangifte wordt gegenereerd.

Het belastingberekeningspaneel toont informatie over verplichtingen, terugbetalingen en rente terwijl het systeem de verzamelde antwoorden en aangiftegegevens controleert.

Hoe het werkt

  1. De vragenlijst toont antwoorden van belastingplichtigen, inkomensgegevens en gegevens over aftrekposten.
  2. De validatiemodule toont validatieresultaten voor de aangiftegegevens.
  3. Het berekeningspaneel toont belastingverplichtingen, terugbetalingen en rente vóór aangiftegeneratie.
  • Stapsgewijze vragenlijst
  • Validatiemeldingen
  • Actie voor aangiftegeneratie
Tip: De aangiftevoorbereiding houdt berekeningen naast de informatie die ervoor is gebruikt.
Begeleide voorbereiding van aangiften

Begeleide voorbereiding van aangiften

Functies op dit scherm
Belastingverplichting berekenen Inkomstenbelastingaangiften genereren

Ondersteunende documenten blijven gekoppeld aan de aangifte

De documentwerkruimte organiseert PDF-, JPG- en Excel-bestanden naast facturen en ontvangstbewijzen. Labels en uploadstatus maken de documentset eenvoudiger te controleren.

Extractieresultaten zetten ondersteunde documenten om in belastinginformatie die in het aangifteproces kan worden gebruikt, terwijl beveiligde toegang de zichtbaarheid per rol beperkt.

Hoe het werkt

  1. De documentmodule toont PDF-, JPG-, Excel- en gescande documenten met hun typen en uploadstatus.
  2. De extractiemodule leest informatie uit facturen, ontvangstbewijzen en ondersteunde documenten.
  3. Beveiligde documenttoegang beheert de toegang tot opgeslagen bestanden en geëxtraheerde belastinginformatie.
  • Labels voor documenttypen
  • Uploadstatus
  • Extractieresultaten
Opmerking: Beveiligde documenttoegang ondersteunt afzonderlijke rollen voor belastingplichtigen, voorbereiders, medewerkers en beheerders.
Verzameling en verwerking van documenten

Verzameling en verwerking van documenten

Functies op dit scherm
Documenten uploaden Gegevensextractie

GST-records worden vóór aangifte-uitvoer gecontroleerd

De GST-werkruimte brengt geïmporteerde gegevens, validatie en reconciliatie samen in één controlegebied. GSTR-1- en GSTR-3B-uitvoer staat naast de records die ervoor zijn gebruikt.

Het reconciliatiepaneel vergelijkt GSTR-2A- of GSTR-2B-gegevens met aankoopinformatie en berekeningen van voorbelastingkredieten, terwijl meldingen over ontbrekende facturen wijzen op records die aandacht nodig hebben.

Hoe het werkt

  1. De werkruimte toont geïmporteerde GST-portalgegevens, verkoopgegevens en aankoopgegevens in een tabel.
  2. De validatiemodule toont de validatiestatus en GST-aangifterecords.
  3. Het reconciliatiepaneel vergelijkt GSTR-2A- of GSTR-2B-gegevens met berekeningen van voorbelastingkredieten.
  • Acties voor GSTR-1- en GSTR-3B-uitvoer
  • Meldingen over ontbrekende facturen
  • GST JSON- en Excel-exports
GST-validatie- en reconciliatiewerkruimte

GST-validatie- en reconciliatiewerkruimte

Functies op dit scherm
GST-gegevens automatisch valideren GST-gegevens automatisch ophalen GSTR-2B reconciliëren Indiase GST-aangiften

Beheerders houden klantaangiften op koers

De beheerderswachtrij geeft het kantoor een gedeeld overzicht van klanten, entiteiten, kennisgevingen en compliance-taken. Filters maken aangiftestatussen en opvolgwerk eenvoudiger te controleren.

Rapporten, ontvangstbevestigingen en aangifterecords zijn beschikbaar in de beheerderswachtrij voor opvolging.

Hoe het werkt

  1. De wachtrij toont gebruikersaccounts, klantprofielen, aangiftestatussen en compliance-taken.
  2. Het gebied voor kennisgevingen en taken toont inkomstenbelastingkennisgevingen en opvolgwerk.
  3. De rapport- en ontvangstbevestigingsmodules genereren MIS-rapporten en tonen aangiftebevestigingen.
  • Rolgebaseerde toegangscontroles
  • Filters voor aangiftestatussen
  • Paneel voor ontvangstbevestigingen en aangifterecords
Aangifte- en compliancewachtrij voor beheerders

Aangifte- en compliancewachtrij voor beheerders

Functies op dit scherm
Rapporten genereren voor analyse Ontvangstbevestigingen downloaden

Wat de oplossing biedt

Met deze oplossing kan het belastingadvieskantoor:

  • Belastingplichtigen en voorbereiders begeleiden bij inkomstenbelasting- en GST-aangiftetaken
  • Verplichtingen, aftrekposten, terugbetalingen, rente en boetes berekenen
  • Ondersteunende documenten verzamelen, beveiligen, labelen en verwerken
  • GST-records valideren en aankoopgegevens met GST-informatie reconciliëren
  • Aangiften, overzichten, PDF's, rapporten en overheidscompatibele bestanden genereren
  • Deadlines, kennisgevingen, taken, ontvangstbevestigingen en aangifterecords volgen

Kunnen kant-en-klare systemen dit werk doen?

Voor het ontwerp werd de taak vergeleken met kant-en-klare producten op basis van hun eigen beschrijvingen.

Wat de klant nodig heeft Freelancebelastingsoftware Found, Keeper, SnapTax Software voor belastingvoorbereiding H&R Block, FreeTaxUSA, Trimestre Praktijkbeheerplatforms Bonsai Maatwerkoplossing
Belasting- en aangiftebedragen berekenen —
Aangiften en belastingbestanden genereren — —
Gegevens en documenten beveiligen — gedeeltelijk —
Het verzamelen van informatie van belastingplichtigen begeleiden — —
Past bij de eigen regels van de klant: fasen, rollen, rapporten — — gedeeltelijk
Alle stappen op één plek — — —
Geen handmatige stappen tussen programma's gedeeltelijk gedeeltelijk —

Volgens de openbare beschrijvingen van de producten en hun categorie.

Kant-en-klare producten dekken delen van de taak: freelancebelastingtools richten zich op schattingen en aftrekposten, belastingsoftware begeleidt aangiften en praktijkplatforms organiseren bedrijfsactiviteiten.

Een kant-en-klaar product volstaat wanneer slechts één van deze onderdelen nodig is. Deze klant had eigen software nodig omdat het vereiste aangiftewerk, de GST-reconciliatie, documenten, complianceregels en rolspecifieke taken op één plek moesten samenkomen, met minder handmatige stappen ertussen.

Uiteindelijk

Uiteindelijk was het resultaat een belastingwerkruimte die handmatig werk uit de keten haalt, van informatie en documenten van belastingplichtigen tot voorbereide aangiften en complianceregisters.

FAQ

Overweegt u een vergelijkbaar systeem te bouwen? Lees hieronder de antwoorden en ontdek hoe begeleide aangiften, documentverwerking, integraties en compliancemodules kunnen samenwerken.

Iets vergelijkbaars nodig? Laten we praten
Of bekijk meer projecten