Hoe lang duurt het om een vergelijkbaar systeem te bouwen?

De gemiddelde ontwikkeltijd bedraagt ongeveer 2,5 tot 3 maanden, ervan uitgaande dat de technische opdracht duidelijk is omschreven. Extra modules of ontwerprondes kunnen de planning verlengen. Een duidelijke planning en regelmatige feedback helpen het project op koers te houden.

Werkt het systeem met verschillende rollen en toegangsrechten?

Ja, gebruikersrollen kunnen worden afgestemd op uw bedrijfsmodel. Beheerders kunnen bijvoorbeeld volledige toegang krijgen, terwijl decorateurs alleen taken en voorraad zien en partners uitsluitend toegang hebben tot hun verhuur. Zo blijft de samenwerking soepel zonder een overvloed aan gegevens.

Kan ik het gebruiken als SaaS-product voor mijn eigen klanten of partners?

Absoluut. We kunnen het systeem zo opzetten dat u het als dienst kunt verhuren - met toegang voor meerdere accounts, dashboards met uw branding en een abonnementsmechanisme. Zo verandert u uw interne tool in een inkomstenbron.

Is het systeem eenvoudig te gebruiken voor mijn team?

De UX is gebaseerd op vertrouwde tools zoals Google Calendar en taakbeheerders. We ontwerpen met eenvoud in gedachten, zodat uw team geen training nodig heeft - ze loggen gewoon in en gaan aan de slag.

Kan ik visuele tools toevoegen, zoals planning via slepen en neerzetten?

Ja. Visuele planners, zoals bouwers voor zaalindelingen of selectietools voor decoratie-items, zijn niet alleen mogelijk - we raden ze aan. Ze verbeteren de communicatie met klanten en helpen uw decorateurs efficiënter te werken.

Kan ik het koppelen aan onlinebetalingen of boekhoudsoftware?

We kunnen het systeem integreren met betaalgateways en zelfs het genereren van facturen of abonnementsfacturatie automatiseren. U kunt financiële gegevens ook exporteren voor de boekhouding of uw favoriete tools via een API integreren.

Wat gebeurt er als ik het systeem later wil opschalen?

Dankzij de modulaire structuur kunnen later nieuwe functies of volledige modules worden toegevoegd. U hoeft niet opnieuw te bouwen - wij breiden uit. Zo blijft uw investering toekomstbestendig.

PROJECT

ERP-systeem voor bruiloftsorganisaties

Webontwikkeling (ERP-systeem), UI/UX-ontwerp (Material Design), Implementatie van modulaire architectuur, Integratie van onlinebetalingen, Beheer van gebruikersrollen en rechten, Ontwikkeling van responsieve lay-outs, Ondersteuning voor aangepaste branding

Branche: Bruiloftsplanning
Locatie: Letland
Doorlooptijd: 11 weken
Technologieën: HTML, CSS
Beoordeeld: 5/5

3 maanden

Samenvatting

Probleem

Art of Weddings had moeite met voorraadbeheer en overlappende evenementen. Decorateurs hadden onvoldoende zicht op beschikbare decoraties en konden daardoor niet efficiënt plannen.

Oplossing

2410 bouwde een browsergebaseerd ERP-systeem met toegang tot voorraad, visuele planningstools en ondersteuning voor meerdere rollen, opgezet als schaalbaar SaaS-platform.

Resultaat

Het platform stroomlijnde de activiteiten, verbeterde de samenwerking en creëerde nieuwe inkomsten via abonnementen en toekomstige uitbreidingen.

Klantverhaal

Art of Weddings had jarenlang gewerkt aan de perfecte uitstraling van honderden bruiloften. Maar met zoveel decoraties in opslag en overlappende evenementen hadden de decorateurs een manier nodig om voorraad te controleren, te plannen en ideeën te presenteren - allemaal tegelijk.

Ze namen contact op met 2410 om een systeem te bouwen waarin decorateurs konden zien welke items op voorraad waren, deze konden reserveren, opstellingen konden ontwerpen en afgestemd konden blijven met collega's. De organisatie zag ook mogelijkheden om het systeem later te verhuren aan andere creatieven, zoals fotografen en stylisten.

2410 bracht deze visie tot leven met een flexibel SaaS-platform, afgestemd op de bruiloftsbranche.

Projectoverzicht

Het ERP-systeem is ontworpen als browsergebaseerd SaaS-platform voor bruiloftsorganisaties en decorateurs. Het brengt activiteiten zoals evenementenplanning, klantbeheer, voorraadbeheer en financiën samen.

2410 bouwde een modulair systeem waarin elke rol - van beheerder tot decorateur - een persoonlijk dashboard en eigen rechten kreeg. De software bevatte een intuïtieve visuele planner voor evenementindelingen, gekoppeld aan de voorraad zodat decorateurs konden plannen op basis van beschikbare decoraties.

De interface leek op vertrouwde tools zoals Google Calendar en Google Keep, waardoor de ingebruikname eenvoudiger werd. Daarnaast bood het systeem toegang voor meerdere gebruikers met rolgebaseerde weergaven voor accounteigenaren en teamleden. Dankzij abonnementen konden organisaties de software verhuren aan freelancers en externe decorateurs.

Het systeem is ontworpen met schaalbaarheid in gedachten en kan later worden uitgebreid met nieuwe functies en betaalplatforms. Art of Weddings stroomlijnde zo de interne activiteiten, kreeg meer inzicht in projecten en maakte van een maatwerktool een commercieel product voor de bruilofts- en evenementenbranche.

De klant waardeerde de samenwerkingsgerichte aanpak en flexibiliteit. Het systeem werd afgestemd met veel realtime aanpassingen aan de gebruikersinterface, wat de duidelijke focus op gebruikerservaring weerspiegelt. De functies sloten goed aan op de bedrijfslogica van bruiloftsplanning en materiaalverhuur. De klant waardeerde de modulaire opbouw, duidelijke fasering en actieve communicatie tijdens de ontwikkeling. Dit hielp vertrouwen op te bouwen en een schaalbaar platform voor toekomstige verbeteringen te creëren.

- Wedding agency from Latvia

Belangrijkste opgeleverde functies

Taakdashboard met gecategoriseerde takenlijsten
Planner in Google Calendar-stijl voor evenementen en afspraken
Voorraad- en productbeheer met samengestelde elementen
Interactieve bouwer voor zaalindelingen
Offertebouwer voor budgettering
Visuele productgalerij voor adviesgesprekken
PDF-exporttools voor contracten en documenten
Abonnementssysteem met toegangsniveaus voor gebruikers
Ondersteuning voor aangepaste logo's en unieke URL's per account

Technologiestack

HTML

CSS

JavaScript

PHP

MySQL

Linux

Material Design

Google Material Icons

Het resultaat

ERP-platform met meerdere rollen voor bruiloftsdecorateurs

2410 ontwikkelde met succes een browsergebaseerd ERP-systeem voor bruiloftsdecorateurs, afgestemd op activiteiten met meerdere rollen en toegankelijk via een moderne, intuïtieve interface. Het modulaire platform ondersteunt decorateurs, beheerders en bedrijfseigenaren bij het eenvoudig beheren van evenementlogistiek, ontwerpplanning en voorraadbeheer.

Elke gebruikersrol heeft een eigen interface, wat gestroomlijnde workflows en veilige toegangscontrole garandeert. Het beheerpaneel biedt volledige controle, inclusief financiële modules, terwijl decorateurs aankomende evenementen kunnen bekijken en benodigde decoratie-elementen kunnen toewijzen.

Tip: Het ERP-systeem is zo opgebouwd dat nieuwe tools naadloos kunnen worden geïntegreerd, waardoor toekomstige schaalbaarheid mogelijk is.

Gebruikers kunnen hun workflow eenvoudig beheren via een taakbord, geïnspireerd door Google Tasks of Google Keep . Dit omvat:

Geplande inkopen
Reparatieverzoeken
Lopende taken
Retouren van gehuurde decoraties

ERP Tasks Prototype — Prototype: module Taken

ERP Tasks Result — Resultaat: module Taken

Magazijn en voorraad

In de module Magazijn kunnen decorateurs een gecategoriseerde lijst met beschikbare decoratie-items bekijken, elk met een naam, voorraadhoeveelheid, afbeelding en prijs. Zo kunnen gebruikers snel kostenramingen maken en verhuur van decoraties beheren.

Warehouse Module — Magazijnvoorraad met realtime gegevens

Kalender- en evenementenbeheer

Het systeem bevat een kalenderinterface die Google Calendar nabootst voor herkenbaarheid en gebruiksgemak. Evenementdatums, taken en afspraken worden overzichtelijk weergegeven, met filters en detailweergaven.

Calendar View — Kalenderinterface met raster- en lijstweergave

Visuele tools voor decoratieplanning

Een van de opvallendste functies is de Product Designer en Hall Plan - visuele tools waarmee decorateurs schema's van evenementenruimtes kunnen maken, afmetingen kunnen vastleggen en decoratie-elementen nauwkeurig kunnen plaatsen.

Hall Plan Tool — Visuele planning op ware schaal met afmetingen

Ontwerp en stijlselectie

Met een module voor stijlselectie kunnen decorateurs een thema voor de viering toewijzen en bijpassende elementen kiezen uit een groeiende fotodatabase.

Designer Prototype — Prototype van stijlselector

Designer Result — Definitieve interface voor decoratiestijlen

Beheer van project- en klantgegevens

Elk geregistreerd evenement bevat volledige klantgegevens, datum, locatie, zaalontwerp en bijbehorende decoratieplannen. Het systeem kan downloadbare ramingen in Excel-formaat genereren, inclusief prijsoverzichten en kortingsopties.

Project Details — Overzicht van klant en project

Opmerking: Het systeem is klaar voor SaaS en integreert met de meeste betaalplatforms, waardoor inkomsten via abonnementen mogelijk zijn.

Dankzij de ERP-oplossing van 2410 kreeg Art of Weddings volledige controle over de logistiek van het magazijn, verbeterde het de synchronisatie tussen projecten en creëerde het nieuwe inkomstenmogelijkheden door decoratieverhuur en systeemtoegang aan andere creatieven in de bruiloftsbranche aan te bieden.

De eerste ontwikkeling duurde ongeveer 6 maanden door aanvullende functieverzoeken, maar toekomstige implementaties kunnen met een goede planning al in 2-3 maanden worden gelanceerd.

Overweegt u een vergelijkbaar systeem te bouwen?

Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen van ondernemers in de bruiloftsbranche, decorateurs en organisatiemanagers die de ontwikkeling van een browsergebaseerd ERP- of klantbeheersysteem overwegen. De vragen zijn gebaseerd op praktijkervaring met de oplevering van een maatwerk-ERP voor een bruiloftsdecoratiebureau.