PROJECT

Excel-automatisering en cloudgebaseerd bedrijfsprocesbeheer voor B2B-activiteiten

Automatisering van Google Sheets, Google Drive-integratie, Documentgeneratie, Aanmaken van e-mailconcepten, Berekening van dealwinstgevendheid, Ontwikkeling van een interface voor voorraadbeheer, Ontwerp van een spreadsheetgebaseerde gebruikersinterface, Projectondersteuning en iteratie

  • Sector: Bedrijfsprocesbeheer
  • Letland Locatie: Letland
  • Doorlooptijd: 7 weken
  • Technologieën: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Beoordeling: 5/5
2 maanden

Projectoverzicht

2410 ontwikkelde voor Altion SIA een cloudgebaseerd systeem voor bedrijfsprocesautomatisering met Google Spreadsheets.

De oplossing omvatte tools voor het beheren van logistieke activiteiten, het genereren van factuurdocumenten, het volgen van betalingen en het automatisch informeren van klanten.

Ook werd een module voor voorraadbeheer geïmplementeerd, waarmee de voorraad in realtime kon worden gevolgd en toekomstige prognoses konden worden gemaakt.

Het systeem verminderde handmatig werk aanzienlijk, verhoogde de gegevensnauwkeurigheid en integreerde de activiteiten in één uniforme digitale omgeving.

Altion was tevreden over de flexibiliteit en bruikbaarheid van de geautomatiseerde tools. Vooral de mogelijkheid om geautomatiseerde invoer te bewerken, filters toe te passen en workflows aan te passen werd gewaardeerd. 2410 reageerde snel op feedback en paste het systeem voortdurend aan veranderende behoeften aan. Hoewel het project door een strategische koerswijziging binnen het bedrijf werd stilgelegd, verbeterden de voltooide onderdelen de operationele efficiëntie aanzienlijk.

- Alexander, Altion SIA

Belangrijkste opgeleverde functies

  • Geautomatiseerde generatie van facturen en documenten
  • Hiërarchische mappenstructuur in Google Drive
  • E-mailherinneringssysteem voor achterstallige betalingen
  • Calculator voor dealwinstgevendheid op basis van facturen en kosten
  • Samenvattingstabellen voor te betalen en te ontvangen bedragen
  • Voorraadbeheer met realtime updates
  • Bewerkbare automatische waarden en flexibele opties voor gebruikersinvoer

Screenshots

Overzicht van de voorraad tabel met realtime voorraadtracking, ontworpen volgens het interne model van de klant.

Overzicht van de voorraad tabel met realtime voorraadtracking, ontworpen volgens het interne model van de klant.

Technologiestack

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress
Iets vergelijkbaars nodig? Laten we praten
Of bekijk meer projecten