Kan het systeem met onze gegevensstructuur werken?

Ja, we passen het systeem aan uw interne formaten aan. Tijdens de planning bekijken we echte Excel-bestanden of gegevensvoorbeelden en ontwikkelen we importlogica die bij uw structuur past. Indien nodig helpen we u de formaten tussen afdelingen te harmoniseren. Deze flexibiliteit is essentieel voor een soepele ingebruikname.

Moeten we alle formules zelf voorbereiden?

Niet per se. Als u al formules hebt, kunnen we die gebruiken. We kunnen de logica ook vanaf nul opbouwen op basis van uw specificaties. Voor HVAC gebruikten we geometrische modellen; in andere sectoren kunnen dit financiële regels, productielogica of dimensionale berekeningen zijn.

Kunnen we later alles zonder ontwikkelaar beheren?

We bouwen meestal beheerp panelen waarmee niet-technische gebruikers belangrijke onderdelen kunnen aanpassen: prijzen, coëfficiënten, sjablonen, exportformaten enzovoort. Voor dagelijkse wijzigingen hebt u geen ontwikkelaars nodig. We documenteren alles duidelijk, zodat uw team de controle behoudt.

Wat als ons team training nodig heeft?

We bieden altijd ondersteuning bij de ingebruikname. Dat kan een live demo, documentatie of korte instructievideo's omvatten. Omdat het systeem op uw workflow is afgestemd, heeft uw team het meestal snel onder de knie. Tijdens de uitrol blijven we beschikbaar voor hulp.

Kan dit met andere systemen worden geïntegreerd?

Ja. We kunnen exporteren naar standaardformaten zoals .xlsx en .csv, of naar aangepaste formaten. Beschikt u over een ERP-, CRM- of productiecontrolesysteem, dan kunnen we als onderdeel van het project integratiepunten of API's bouwen.

Kunnen we beginnen met een eenvoudige versie en later uitbreiden?

Zeker. Veel projecten beginnen met een MVP met kernfuncties en worden later uitgebreid. We helpen functies voor fase één te prioriteren en leggen een basis voor toekomstige uitbreidingen, zoals meertalige ondersteuning, rapportagedashboards of gebruikersrollen.

PROJECT

Ontwikkeling van een webgebaseerde calculator voor automatisering van HVAC-productie

Ontwikkeling van een webapplicatie (calculator), Import en verwerking van Excel-gegevens, Op geometrie gebaseerde oppervlakte- en kostenberekeningen, Productclassificatie en codegeneratie, Export naar offerte- en BRV-formaat, Beheerpaneel voor het aanpassen van coëfficiënten en prijzen, Gebruikersbeheer en meertalige ondersteuning, Hostingconfiguratie en implementatie

Industrie: Automatisering van industriële HVAC-productie
Locatie: Letland
Doorlooptijd: 13 weken
Technologieën: PHP, HTML
Beoordeling: 5/5

3 maanden

Samenvatting

Probleem

Het handmatig opstellen van offertes duurde te lang en was inefficiënt.

Oplossing

Een webgebaseerde calculator automatiseerde berekeningen en het genereren van voorstellen.

Resultaat

De voorbereidingstijd voor offertes werd teruggebracht van dagen naar uren.

Klantverhaal

Certus ontwerpt en bouwt ventilatiesystemen voor grootschalige bouwprojecten, zoals winkelcentra en fabrieken. Voor elk nieuw project was een aangepaste offerte nodig. Specialisten berekenden oppervlakken en prijzen handmatig in Excel, wat tot drie dagen per offerte kostte. Het proces was daardoor duur en traag. Certus wilde dit automatiseren.

In nauwe samenwerking met 2410 ontwikkelden zij een oplossing waarin alle berekeningen automatisch en met minimale invoer worden uitgevoerd. Managers uploaden nu alleen een Excel-bestand; het systeem doet de rest - van classificatie tot volledige offerte - klaar om binnen enkele uren te downloaden en naar de klant te sturen.

Projectoverzicht

2410 ontwikkelde voor CLBK, producent van industriële HVAC-systemen, een online calculator op maat. Het platform automatiseert complexe technische berekeningen, versnelt het opstellen van offertes en elimineert handmatige fouten.

Gebruikers uploaden gestructureerde Excel-bestanden met HVAC-componenten. Het systeem classificeert elk item op basis van trefwoorden en geometrische analyse. Vervolgens berekent het oppervlaktes per elementtype - kanalen, bochten en overgangen - met nauwkeurige formules. De resultaten verschijnen in een overzichtelijke, interactieve interface waarin gebruikers waarden kunnen aanpassen, kortingen toepassen en documenten exporteren.

Onze aanpak richtte zich op slimme backendfunctionaliteit, met kant-en-klare UI-blokken in Material Design voor een overzichtelijke en functionele interface. Beheerders kunnen coëfficiënten en prijstabellen verfijnen voor nauwkeurige schattingen. Het resultaat is een schaalbare webapplicatie op een subdomein, klaar voor veilig intern of extern gebruik.

Deze aangepaste B2B-calculator stroomlijnt de volledige workflow - van Excel-import tot export in BRV-formaat - en verbetert productiviteit, nauwkeurigheid en reactiesnelheid richting klanten. Een duidelijk voorbeeld van hoe webtools productieplanning en offertebeheer in industriële sectoren kunnen moderniseren.

De klant bevestigde de nauwkeurigheid van de berekeningen en was zeer tevreden over de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Het project werd gefaseerd opgezet om de doelstellingen helder te houden en omvatte praktijktests. De calculator wordt gehost op het domein van het bedrijf en beschikbaar gesteld aan geregistreerde gebruikers. De oplossing voldeed aan zowel de technische als zakelijke verwachtingen.

- Jurijs, CLBK

Belangrijkste opgeleverde functies

Excel-import met validatie en sjabloonstructuur
Productclassificatie op basis van trefwoorden en geometrische typen
Oppervlakteberekening met aanpasbare coëfficiënten
Codegeneratie en doorzoekbare elementendatabase
Export van commerciële voorstellen en BRV-bestanden
Beheerpaneel voor realtime beheer van coëfficiënten
Meertalige interface (Russisch, Lets, Engels)
Definitieve implementatie op de hosting van de klant

Technologiestack

PHP

HTML

CSS

JavaScript

jQuery

MySQL

Het resultaat

Snellere, slimmere workflow

Na weken van samenwerking ontving Certus een volledig functionele B2B-webcalculator op maat voor de HVAC-productie. Het systeem veranderde een voorheen handmatig en tijdrovend proces in een snel, nauwkeurig en gebruiksvriendelijk systeem.

File upload page — Bestandsuploadpagina voor de online calculator

De online calculator werd geïmplementeerd als een webgebaseerd intern bedrijfssysteem , waarmee projectmanagers specificaties kunnen verwerken en commerciële voorstellen in minuten in plaats van dagen kunnen voorbereiden.

Let op: Voorheen hadden engineers tot 3 dagen nodig om een nauwkeurige schatting te maken. Nu kost hetzelfde proces slechts enkele klikken.

Hoe het werkt

Excel-bestand uploaden
De manager uploadt een Excel-bestand met ventilatiecomponenten en specificaties.
Geautomatiseerde geometrische berekeningen
Het systeem gebruikt geometrie-gebaseerde algoritmen om te berekenen:
- Oppervlakte
- Contactoppervlak
- Benodigde materialen
Gegevensweergave en aanpassing
Een dynamische tabel toont de resultaten en stelt gebruikers in staat om:
- Producten te zoeken of filteren
- Kortingen te bewerken
- Paneel- en flenstypen toe te passen
- Elementen voor export te markeren
Offerte genereren
De gebruiker exporteert een kant-en-klaar Excel-bestand voor commerciële voorstellen, inclusief alle financiële en technische gegevens.

Offer generation page — Eindresultaat van de pagina voor het genereren van offertes

Wiskundige berekeningen voor elk element

Onderdelen van ventilatiesystemen hebben vaak niet-standaardvormen, waardoor er geen universele formule bestaat. Elk elementtype vereist eigen geometrische formules voor het berekenen van omtrek en oppervlakte.

Deze logica is rechtstreeks in het systeem ingebouwd, voor nauwkeurigheid, zelfs bij complexe vormen zoals bochten en overgangen. Zo zorgt de calculator voor een nauwkeurige materiaalinschatting en kostenverdeling.

Options of modifications and sizes of ventilation system elements — Opties voor aanpassingen en afmetingen van onderdelen van ventilatiesystemen

Zakelijke voordelen

Tijdbesparing: Offertes genereren duurt nu uren in plaats van dagen.
Minder fouten: Geautomatiseerde berekeningen elimineren handmatige vergissingen.
Gestandaardiseerde output: Alle schattingen volgen een consistente structuur en indeling.
Doorzoekbare bibliotheek: Alle gegenereerde productcodes worden opgeslagen en zijn doorzoekbaar.

Tip: Codes zoals GV30x500x300L1200 worden automatisch gegenereerd en opnieuw gebruikt in andere interne systemen, zoals CNC-machines en BRV-exports.

Schaalbaar en onderhoudbaar

Gebouwd met PHP , MySQL en JS/jQuery , is het platform:

Eenvoudig te onderhouden
Geschikt voor verdere integratie
Veilig voor intern gebruik of scenario's gericht op klanten

Beheerders kunnen het volgende bijwerken:

Prijzen van panelen en flenzen
Regels voor productclassificatie
Exportstructuur en -opmaak

Admin panel preview — Voorbeeld van het beheerpaneel

Toekomstmogelijkheden

Dit soort online schattingssysteem is niet beperkt tot HVAC. Vergelijkbare calculators kunnen worden ingezet in:

Industriële productie
Bouw
Maatwerkproductie
Technische dienstverlening

Let op: Door berekeningen te automatiseren kan elk bedrijf sneller opschalen en sneller reageren op klanten, zonder de overhead te verhogen.

Overweegt u een vergelijkbaar systeem te bouwen?

Deze vragen komen van bedrijven die de ontwikkeling van een B2B-platform op maat overwegen, zoals de HVAC-calculator die we voor CLBK bouwden. Als u workflows wilt automatiseren, handmatige berekeningen wilt verminderen of interne tools met concrete bedrijfsimpact wilt bouwen, helpen deze antwoorden u op weg.