Kan het systeem werken met onze datastructuur?

Ja, we passen het systeem aan uw interne formaten aan. Tijdens de planning bekijken we uw echte Excel-bestanden of monsters en creëren we een importlogica die bij uw structuur past. Indien nodig helpen we u om de formaten binnen afdelingen te uniformeren. Deze flexibiliteit is cruciaal voor een soepele onboarding.

Moeten we zelf alle formules voorbereiden?

Niet per se. Als u al formules heeft, kunnen we deze gebruiken. Maar we kunnen ook logica vanaf nul bouwen op basis van uw specificaties. Voor HVAC gebruikten we op geometrie gebaseerde modellen - maar in andere industrieën kunnen dit financiële regels, productielogica of dimensionale berekeningen zijn.

Kunnen we alles beheren zonder later een ontwikkelaar nodig te hebben?

We bouwen meestal beheerpaneel waarmee niet-technische gebruikers belangrijke onderdelen kunnen aanpassen: prijzen, coëfficiënten, sjablonen, exportformaten, enz. U heeft geen ontwikkelaars nodig voor dagelijkse wijzigingen, en we documenteren alles duidelijk zodat uw team de controle behoudt.

Wat als ons team training nodig heeft?

We bieden altijd onboarding-ondersteuning. Dit kan zijn via een live demo, documentatie of korte tutorial video's. Omdat het systeem is afgestemd op uw werkstroom, pikt uw team het meestal snel op - maar we blijven in contact om tijdens de uitvoering te helpen.

Kan dit worden geïntegreerd met andere systemen?

Ja. We kunnen in gestandaardiseerde formaten zoals .xlsx, .csv of op maat gemaakte formaten exporteren. Als u een ERP, CRM of een productiecontrolesysteem heeft, kunnen we integratiepunten of API's bouwen als onderdeel van het project.

Kunnen we starten met een eenvoudige versie en later uitbreiden?

Absoluut. Veel projecten beginnen met een 'kernfunctie' MVP en breiden na verloop van tijd uit. Wij helpen functies voor fase 1 prioriteren en laten de basis open voor toekomstige toevoegingen zoals meertalige ondersteuning, rapportagedashboards of gebruikersrollen.

PROJECT

Ontwikkeling van een webgebaseerde calculator voor HVAC productautomatisering

Ontwikkeling van een webapplicatie (calculator), Excel-gegevensimport en -verwerking, Op geometrie gebaseerde oppervlakte- en kostprijsberekeningen, Productclassificatie en codegeneratie, Export naar commercieel aanbod en BRV-formaat, Beheerpaneel voor het bewerken van coëfficiënten en prijzen, Gebruikersbeheer en meertalige ondersteuning, Hosting setup en implementatie

Industrie: Industriële HVAC productautomatisering
Locatie: Letland
Levertijd: 13 weken
Technologieën: PHP, HTML
Beoordeeld: 5/5

3 maanden

Samenvatting

Probleem

Handmatige offertevoorbereiding kostte te veel tijd en was inefficiënt.

Oplossing

Een webgebaseerde calculator automatiseerde berekeningen en voorstelgeneratie.

Resultaat

De tijd voor offertevoorbereiding werd verkort van dagen naar uren.

Klantverhaal

Certus ontwerpt en bouwt ventilatiesystemen voor grootschalige constructies zoals winkelcentra en fabrieken. Elk nieuw project vereiste een aangepaste offerte - een tijdrovende taak waarbij specialisten gebieden en prijzen handmatig berekenden vanuit Excel-bestanden. Het duurde tot drie dagen per offerte, waardoor het proces kostbaar en traag was. Certus wilde dit automatiseren.

In nauwe samenwerking met 2410 ontwikkelden ze een oplossing waarbij alle berekeningen automatisch werden uitgevoerd met minimale input. Nu uploaden managers gewoon een Excel-bestand en doet het systeem de rest - van classificatie tot een volledig commercieel aanbod - klaar voor download en levering aan de klant in slechts enkele uren.

Projectoverzicht

2410 ontwikkelde een op maat gemaakte online calculator voor CLBK, een bedrijf dat industriële HVAC-systemen produceert. Het platform werd gebouwd om complexe technische berekeningen te automatiseren, waardoor het opstellen van commerciële biedingen kon worden versneld en handmatige fouten werden geëlimineerd.

Gebruikers uploaden gestructureerde Excel-bestanden met HVAC-onderdelen. Het systeem classificeert elk item met behulp van trefwoordlogica en geometrische analyse. Vervolgens berekent het oppervlaktegebieden op basis van elementtype - kanalen, bochten, overgangen - met behulp van nauwkeurige formules. De resultaten worden weergegeven in een overzichtelijke, interactieve interface waar gebruikers waarden kunnen aanpassen, kortingen kunnen toepassen en documenten kunnen exporteren.

Onze aanpak was gericht op intelligentie aan de achterkant, met kant-en-klare UI-blokken gestileerd met Material Design om de interface overzichtelijk en functioneel te houden. Beheerders kunnen coëfficiënten en prijstabellen fijnafregelen, zodat nauwkeurige schattingen worden gegarandeerd. Het resultaat is een schaalbare webapplicatie, gehost op een subdomein, klaar voor beveiligd intern of extern gebruik.

Deze op maat gemaakte B2B-calculator stroomlijnt het hele werkproces - van Excel-import tot BRV-geformatteerde export - waardoor productiviteit, nauwkeurigheid en klantresponstijd worden verbeterd. Het is een uitstekend voorbeeld van hoe webtools productieplanning en offerteaanvragen in industriële sectoren kunnen moderniseren.

De klant bevestigde de nauwkeurigheid van de berekeningen en was zeer tevreden over de flexibiliteit en bruikbaarheid van het systeem. Het project was in fasen gestructureerd voor duidelijke doelstellingen en omvatte praktische tests. De calculator zal op het domein van het bedrijf worden gehost en beschikbaar gemaakt voor geregistreerde gebruikers. De oplossing voldeed aan zowel technische als zakelijke verwachtingen.

- Jurijs, CLBK

Belangrijkste geleverde functies

Excel-import met validatie en sjabloonstructuur
Productclassificatie via trefwoorden en geometrische typen
Oppervlakteberekening met aanpasbare coëfficiënten
Codegeneratie en doorzoekbare databank van elementen
Export commercieel voorstel en BRV-bestanduitvoer
Beheerpaneel voor realtime coëfficiëntbeheer
Meertalige UI (Russisch, Lets, Engels)
Eindimplementatie op klant hosting

Technologische stack

PHP HTML CSS JavaScript jQuery MySQL

Het resultaat

Snellere, Slimmere Workflow

Na weken van samenwerking ontving Certus een volledig functionele B2B webcalculator op maat gemaakt voor de HVAC-productie-industrie. Het transformeerde een voorheen handmatig, tijdrovend proces in een snel, nauwkeurig en gebruiksvriendelijk systeem.

Bestandsuploadpagina voor de online calculator

De online calculator werd ingezet als een webgebaseerd intern bedrijfssysteem dat projectmanagers helpt om specificaties te verwerken en commerciële voorstellen binnen minuten voor te bereiden, niet dagen.

Opmerking: Voorheen hadden ingenieurs tot 3 dagen nodig om een nauwkeurige schatting voor te bereiden. Nu duurt hetzelfde proces slechts een paar klikken.

Hoe het Werk

Upload Excel Bestanden
De manager uploadt een Excel-bestand met genoteerde ventilatiecomponenten en specificaties.
Geautomatiseerde Geometrische Berekeningen
Het systeem past op geometrie gebaseerde algoritmen toe om te berekenen:
- Oppervlakte
- Contactvlakte
- Materiaalbehoeften
Gegevensweergave & Aanpassing
Een dynamische tabel toont resultaten, zodat gebruikers kunnen:
- Producten zoeken of filteren
- Kortingen aanpassen
- Paneel en flens typen toepassen
- Elementen voor export markeren
Genereren van Commerciële Aanbiedingen
De gebruiker exporteert een kant-en-klaar Excel-bestand geformatteerd voor commerciële voorstellen, inclusief alle financiële en technische gegevens.

Pagina voor de aanbieding generatie eindresultaat

Wiskundige Berekeningen voor Elk Element

Onderdelen van ventilatiesystemen hebben vaak niet-standaardvormen, wat betekent dat er geen eenduidige formule is. Elk elementtype vereist zijn eigen geometrische formules voor het berekenen van omtrek en oppervlakte.

Deze logica is direct in het systeem ingebouwd - om precisie te garanderen, zelfs bij complexe vormen zoals bochten of overgangen. Zo zorgt de calculator voor nauwkeurige materiaalinschatting en kostenspecificatie.

Opties van modificaties en maten van ventilatiesysteemelementen

Zakelijke Voordelen

Tijdbesparing: Offertevoorbereiding duurt nu uren in plaats van dagen.
Foutreductie: Geautomatiseerde berekeningen elimineren handmatige fouten.
Gestandaardiseerde uitvoer: Alle schattingen volgen een consistente structuur en formaat.
Doorzoekbare bibliotheek: Alle gegenereerde productcodes worden opgeslagen en doorzoekbaar.

Tip: Codes zoals GV30x500x300L1200 worden automatisch gegenereerd en hergebruikt in andere interne systemen (bijv. CNC-machines, BRV-exports).

Schaalbaar & Onderhoudbaar

Gebouwd met PHP, MySQL en JS/jQuery, het platform is:

Makkelijk te onderhouden
Open voor verdere integratie
Veilig voor intern gebruik of klantgerichte scenario's

Beheerders kunnen updaten:

Paneel- en flensprijzen
Productclassificatieregels
Exportstructuur en -formattering

Preview beheerpaneel

Toekomstpotentieel

Dit soort online inschattingssysteem is niet beperkt tot HVAC. Vergelijkbare calculators kunnen voordeel bieden aan:

Industriële productie
Bouw
Op maat gemaakte fabricage
Ingenieursdiensten

Nota: Door berekeningen te automatiseren kan elk bedrijf sneller opschalen en sneller reageren op klanten - zonder de overhead te verhogen.

Denkt u eraan om een vergelijkbaar systeem te bouwen?

Deze vragen komen van bedrijven die de ontwikkeling van een aangepast B2B-platform verkennen, zoals de HVAC-calculator die we voor CLBK hebben gebouwd. Als u workflows wilt automatiseren, handmatige berekeningen wilt verminderen, of interne tools met echte zakelijke impact wilt bouwen, zou dit u duidelijkheid moeten geven.