PROJECT

Odoo-installatie en maatwerk voor verbonden bedrijfsprocessen

Odoo-implementatie, Odoo-maatwerk, Configuratie van Verkoop en Voorraad, Boekhoudconfiguratie, CRM-integratie, E-commerce-integratie, Rapportage en dashboards, Datamigratie, Gebruikerstraining

  • Sector: Retail
  • Finland Locatie: Finland
  • Doorlooptijd: 16 weken
  • Technologieën: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ maanden

Dit retailbedrijf uit Finland besteedt tijd aan het verbinden van verkoop-, voorraad-, boekhoud- en klantgegevens binnen de bedrijfsprocessen. De software is een Odoo ERP-installatie met maatwerk voor dagelijkse retailactiviteiten. Het systeem verwerkt verkoop-, product- en voorraadgegevens en biedt vervolgens verbonden orders, magazijnbeheer, rapportages en beheertools.

Samenvatting

Probleem

De klant heeft behoefte aan verbonden verkoop-, voorraad-, boekhoudkundige, retail- en operationele processen, afgestemd op de eigen werkwijze.

Oplossing

De oplossing werd een aangepaste Odoo ERP-configuratie met geïntegreerde modules, rapportages, datamigratie en beheertools.

Resultaat

De software automatiseert verkoop, voorraad, boekhouding en operationele processen om handmatige gegevensverwerking te beperken.

Klantverhaal

De klant is een retailbedrijf uit Finland. Het werkt met verkoop, producten, voorraad, boekhouding en operationele processen die verbonden moeten blijven.

Handmatige gegevensverwerking tussen bedrijfsafdelingen kost de klant tijd. Ook externe tools, rapportages en afdelingsprocessen vereisen gecoördineerde gegevensuitwisseling.

Daarnaast moest het systeem verbinding maken met databases en andere bedrijfssystemen. Verkoop, Voorraad en Boekhouding werden ingericht rond de processen van de klant.

De oplossing werd opgebouwd uit verbonden Odoo-modules met aangepaste velden en formulieren.

Documentatie, training en ondersteuningsmateriaal hielpen het klantteam het systeem te beheren.

De klant vroeg om

  1. Odoo verbinden met CRM, boekhouding, betalingen, verzending, e-commerce en databases
  2. Verkoop, Voorraad en Boekhouding configureren rond onze bedrijfsprocessen
  3. Financiële, fiscale, KPI- en managementrapportages maken met aangepaste sjablonen
  4. Documentatie, training, overdracht, probleemoplossing en voortdurende ondersteuning bieden

Waarom standaardsoftware niet voldeed

Standaardproducten voor orderbeheer ondersteunen delen van orderinvoer, fulfilment, voorraadzichtbaarheid of quote-to-cash-processen, maar bieden niet de vereiste combinatie van Odoo-modules en de eigen processen van de klant. Aangepaste velden, rapportages, factuursjablonen, journaalkoppelingen en upgradeveilige uitbreidingen waren nodig in één verbonden configuratie.

Projectoverzicht

De oplossing is ontworpen rond Odoo Verkoop, Voorraad en Boekhouding. De configuratie omvatte ook CRM, Point of Sale, e-commerce en operationele processen.

De modules delen product-, klant- en ordergegevens. Ze gebruiken ook factuur-, voorraad- en boekhoudgegevens binnen de verbonden configuratie.

Voor externe gegevensuitwisseling zijn integraties met CRM-, boekhoud- en betaalsystemen voorzien. Ook verzend-, e-commerce- en databasekoppelingen zijn opgenomen.

Journaalkoppelingen en beheertools ondersteunen de processen.

De oplossing bevat migratiebeheer voor gegevens uit oudere Odoo-versies en externe systemen. Testomgevingen ondersteunen controles van configuraties, integraties, processen en upgrades vóór de migratie naar productie.

Het systeem biedt verkoop-, voorraad- en financiële teams verbonden hulpmiddelen, terwijl documentatie en training beheerders helpen de configuratie te onderhouden.

Geleverde kernfuncties

  • Odoo Verkoop-configuratie en aangepaste orderprocessen
  • Beheer van voorraad- en magazijnprocessen
  • Boekhouding, belastingen en journaalkoppelingen
  • CRM-, betaal-, verzend- en e-commerce-integraties
  • Aangepaste operationele, financiële en KPI-rapportages
  • Point of Sale- en onlineverkoopconfiguratie
  • Datamigratie vanuit Odoo en externe systemen
  • Aangepaste velden, formulieren en factuursjablonen
  • Gebruikersrechten en module-instellingen

Kan worden toegevoegd

+ Aangepaste Odoo-bedrijfsmodules + Aanvullende procesautomatisering + Nieuwe integraties met externe systemen + Meer documentsjablonen + Doorlopende probleemoplossing en verbeteringen

Wie deze oplossing nog meer kan gebruiken

Deze bedrijven hebben een vergelijkbare taak. Dezelfde oplossing kan worden aangepast aan hun verbonden verkoop-, voorraad-, boekhoudkundige en operationele processen.

Een e-commercebedrijf

Taak Het heeft behoefte aan verbonden onlineverkoop, betalingen, klantgegevens en voorraad.
Hoe de oplossing helpt De oplossing verbindt e-commerceprocessen met Odoo-verkoop, voorraad, boekhouding en klantbeheer.

Een groothandel

Taak Het heeft behoefte aan gecoördineerde orders, magazijnbewegingen, voorraadbeschikbaarheid en boekhoudgegevens.
Hoe de oplossing helpt De oplossing brengt orderverwerking, voorraadprocessen, rapportage en integraties met bedrijfssystemen samen in één Odoo-configuratie.
Groothandelaars in consumentenproducten

Een bedrijf met een bestaande Odoo-installatie

Taak Het heeft behoefte aan migratie, maatwerkmodules, integraties en verbeteringen zonder de eigen processen te verliezen.
Hoe de oplossing helpt De oplossing voegt upgradeveilig maatwerk, migratiebeheer, tests en beheerdersdocumentatie toe.

Technologiestack

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Externe integratiediensten

Deze talen ondersteunen Odoo-koppelingen en integraties met bedrijfssystemen.

Python

Odoo-ontwikkeling en automatisering

Python ondersteunt aangepaste Odoo-ontwikkeling en migratietools.

PHP

Boekhoudkundige API-koppeling

PHP ondersteunt indien nodig de boekhoudkoppeling met QuickBooks Online.

@fernandoslim/odoo-jsonrpc

Odoo JSON-RPC-koppeling

Deze klant verbindt externe diensten met Odoo via JSON-RPC en de JSON-2 API.

odoo-xmlrpc

Odoo XML-RPC-koppeling

Deze Node.js-client roept Odoo-diensten aan via XML-RPC.

OdooRPC

Odoo-beheer met Python

Dit Python-pakket laat verbonden diensten via RPC met Odoo werken.

accounting

Geld- en valutaopmaak

Deze bibliotheek formatteert getallen, geldbedragen en valuta in financiële interfaces.

XML and QWeb

Sjablonen en interfacewijzigingen

XML en QWeb ondersteunen Odoo-sjablonen, formulieren en interfaceaanpassingen.

Integraties

CRM systems

Klantgegevens en gerelateerde verkoopgegevens kunnen tussen Odoo en externe CRM-systemen worden uitgewisseld.

Accounting systems

Boekhoudgegevens kunnen via externe boekhoudintegraties met Odoo worden verbonden.

Payment and shipping systems

Betaal- en verzendgegevens kunnen voor verbonden retailprocessen met Odoo worden uitgewisseld.

E-commerce systems

Onlineverkoop, producten, klanten en orders kunnen met Odoo worden verbonden.

Databases

Bedrijfsgegevens kunnen tussen Odoo en externe databases worden uitgewisseld.

Legacy Odoo versions

Bestaande Odoo-gegevens kunnen naar de geconfigureerde installatie worden gemigreerd.

Het resultaat

Verkoop blijft verbonden met klant- en productgegevens

De werkruimte voor verkoop en orders brengt offertes, verkooporders, facturen, klanten en producten samen in één Odoo-proces. Aangepaste statussen en velden weerspiegelen het verkoopproces van de klant.

Hoe het werkt

  1. De Odoo Verkoop-module toont verkooporders, offertes en factuuracties.
  2. Klant- en productgegevens worden verbonden met offertes en verkooporders.
  3. De aangepaste processtatus en ordervelden structureren het verkoopproces.
  • Klant- en productselectie
  • Offerte- en factuuracties
  • Aangepaste processtatus
Odoo-werkruimte voor verkoop en orders

Odoo-werkruimte voor verkoop en orders

Functies op dit scherm
Odoo Verkoop-module aanpassen Module voor verkoopbeheer ontwikkelen

Voorraad- en magazijnbeslissingen gebruiken actuele voorraadgegevens

Het scherm voor voorraad- en magazijnbeheer geeft de voorraadbeheerder duidelijk zicht op voorraadhoeveelheden, magazijnbewegingen en picklijsten.

Beschikbaarheidsindicatoren en procesbeheer houden magazijnwerk gekoppeld aan product- en ordergegevens.

Hoe het werkt

  1. De voorraadmodule toont voorraadhoeveelheden en realtime beschikbaarheidsindicatoren.
  2. Magazijnbewegingen verschijnen in de bewegingenlijst.
  3. Picklijstacties en voorraadprocessen structureren de magazijnactiviteiten.
  • Voorraadoverzicht
  • Lijst met magazijnbewegingen
  • Picklijstactie
Tip: De voorraadweergave houdt productbeschikbaarheid en magazijnbewegingen samen met het Odoo-proces.
Odoo-voorraad- en magazijnbeheer

Odoo-voorraad- en magazijnbeheer

Functies op dit scherm
Voorraadbeheersysteem Voorraadprocessen beheren Voorraadschermen aanpassen

Financiële en operationele rapportage gebruikt Odoo-transacties

Het dashboard voor boekhouding en rapportage zet facturen, belastinggegevens en journaalkoppelingen om in financiële, fiscale en KPI-rapportages. Dagelijkse rapportages en andere Odoo-transacties zijn ook beschikbaar.

Aangepaste rapportkaarten, filters en documentacties geven de financieel manager gericht inzicht in bedrijfsprestaties.

Hoe het werkt

  1. Het rapportagedashboard gebruikt facturen, belastingrapporten en financiële gegevens voor rapportkaarten.
  2. KPI-gegevens en dagelijkse rapportages verschijnen via dashboardweergaven en filters.
  3. Journaalkoppelingen verbinden transacties met de boekhoudweergave, terwijl rapportages export- en printacties ondersteunen.
  • Financiële rapportkaarten
  • Fiscale rapportagesectie
  • Weergave van journaalkoppelingen
Dashboard voor boekhouding en rapportage

Dashboard voor boekhouding en rapportage

Functies op dit scherm
Aangepaste rapportages maken Transacties aan journaalposten koppelen

Beheer houdt integraties en rechten op één plek

Het scherm voor integraties en systeeminstellingen geeft de beheerder controle over Odoo-modules, externe verbindingen, aangepaste velden en gebruikerstoegang.

Migratie- en importfuncties houden binnenkomende bedrijfsgegevens en configuratiewerk zichtbaar in hetzelfde beheergebied.

Hoe het werkt

  1. Odoo-module-instellingen bewaren de geconfigureerde moduleopties.
  2. Velden voor integratieverbindingen bevatten gegevens van externe systemen.
  3. Aangepaste velden, gebruikerstoegang en geïmporteerde bedrijfsgegevens verschijnen samen met migratie- en importfuncties.
  • Editor voor aangepaste velden
  • Instellingen voor gebruikerstoegang
  • Migratie- of importfuncties
Opmerking: Documentatie en training ondersteunen het klantteam bij het beheren van instellingen, rollen en verbonden systemen.
Odoo-integraties en systeeminstellingen

Odoo-integraties en systeeminstellingen

Functies op dit scherm
Odoo-instellingen configureren Aangepaste velden maken Gegevens uit bronnen migreren

Wat de oplossing biedt

Met deze oplossing kan het retailbedrijf:

  • Offertes, orders, facturen, producten en klanten beheren in verbonden Odoo-processen
  • Voorraad, magazijnbewegingen, picklijsten en beschikbaarheid volgen
  • Financiële, fiscale, KPI- en operationele rapportages bekijken
  • CRM-, boekhoud-, betaal-, verzend- en e-commercesystemen verbinden
  • Bedrijfsgegevens migreren vanuit oudere Odoo-versies en externe systemen
  • Gebruikers, rollen, aangepaste velden en module-instellingen beheren

Kunnen standaardsystemen het werk doen?

Vóór het ontwerp werd de taak vergeleken met standaardproducten op basis van hun eigen beschrijvingen.

Wat de klant nodig heeft Orderbeheersystemen Salesforce Order Management, IBM Sterling Order Management, Orderwerks Commerce-ERP-platforms SAP Commerce Cloud, Fulfil Platforms voor orderprocessen Pipe17, Conexiom, Decorum Maatwerkoplossing
Externe bedrijfssystemen verbinden gedeeltelijk gedeeltelijk
Verkoop, voorraad en boekhouding configureren gedeeltelijk gedeeltelijk gedeeltelijk
Aangepaste bedrijfsrapportages maken — — —
Documentatie en ondersteuning bieden — — —
Past bij de eigen regels van de klant: fasen, rollen, rapportages gedeeltelijk gedeeltelijk gedeeltelijk
Alle stappen op één plek — — —
Geen handmatige stappen tussen programma's — — —

Op basis van de openbare productbeschrijvingen en hun categorie.

Standaardproducten ondersteunen delen van orderverwerking, voorraad, fulfilment en verbonden commerce. Een standaardproduct volstaat wanneer een bedrijf slechts één van deze gebieden nodig heeft.

Deze klant had eigen software nodig omdat de vereiste Odoo-modules, externe integraties, rapportages en bedrijfsregels op één plek moesten samenwerken. De geselecteerde producten boden niet de volledige combinatie van processen en beheermogelijkheden.

Uiteindelijk

Uiteindelijk was het resultaat een aangepaste Odoo-werkruimte die handmatig werk binnen de verkoop-, voorraad-, boekhoudkundige en operationele processen van het retailbedrijf vermindert.

FAQ

Overweegt u een vergelijkbaar systeem te bouwen? Lees hieronder de antwoorden en ontdek hoe Odoo-implementatie, maatwerk en integratie rond uw bedrijfsprocessen kunnen worden ingericht.

Iets vergelijkbaars nodig? Laten we praten
Of bekijk meer projecten