PROJECT

Online whiteboard voor creatieve samenwerking in realtime

Softwareontwikkeling op maat, Samenwerking in realtime, Vrij tekenen, Whiteboards delen, Privéprojectruimtes, Bestanden uploaden, PNG- en PDF-export

  • Branche: Creatieve dienstverlening
  • Tsjechië Locatie: Tsjechië
  • Doorlooptijd: 16 weken
  • Technologieën: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ maanden

Deze klant besteedt tijd aan het afstemmen van creatief werk, opmerkingen en bestanden binnen verspreide teams. Het online whiteboard is een webgebaseerde werkruimte waarin het bureau gedeelde whiteboards maakt, vrij tekent en visuele content toevoegt. Projectmanagers en teamleden krijgen één plek om samen te werken op desktop en mobiele apparaten. Privéruimtes, rechten, opmerkingen, sessiebeoordeling en whiteboardexport ondersteunen het werk.

Samenvatting

Probleem

Het creatieve bureau beheert visuele samenwerking via afzonderlijke gesprekken, bestanden en stappen voor het delen van whiteboards.

Oplossing

De oplossing werd een responsief online whiteboard met gesynchroniseerde canvasstatus, projectruimtes en chat.

Resultaat

De software is ontwikkeld om handmatige afstemming en herstelwerk rond gedeeld creatief werk te verminderen.

Klantverhaal

De klant is een creatief bureau uit Tsjechië. Het werkt met verspreide teams die samen visuele content maken, uitwisselen en beoordelen.

Creatief werk omvat schetsen uit de vrije hand, tekst en afbeeldingen. Ook opmerkingen, gedeelde bestanden en whiteboardrechten maken er deel van uit.

De vraag was om profielen, ontdekking of matching en projectbeheer te bieden. Ook communicatie en samenwerking vielen hieronder.

Analyses en geregistreerde activiteit maakten deel uit van de vraag. Responsieve toegang via de cloud was eveneens vereist.

De oplossing werd opgezet als een modulaire webapplicatie. Bijzondere aandacht ging naar gesynchroniseerde whiteboards, privéprojectruimtes, live cursors en opmerkingen.

Chat met bijlagen, sessies afspelen en export naar PNG of PDF maakten de werkruimte compleet.

De klant vroeg om

  1. Profielen, ontdekking, projecten, communicatie en samenwerkingsprocessen mogelijk maken.
  2. Analyses, dashboards, statistieken en afspeelbare activiteit bieden.
  3. Responsief werken op desktop en mobiele apparaten.
  4. Schaalbare cloudhosting gebruiken met documentatie en mogelijkheden voor toekomstige uitbreidingen.

Waarom kant-en-klare software niet voldeed

Kant-en-klare platforms voor werkplekinnovatie helpen teams applicaties te maken en bedrijfsprocessen te automatiseren, maar worden beschreven als low-code- of no-codeplatforms en niet als speciale gedeelde canvassen. Een platform op maat was nodig om gesynchroniseerd tekenen, live cursors en opmerkingen in één workflow te houden. Ook rechten, privéruimtes, bestandsuitwisseling en sessies afspelen werden zo samengebracht.

Projectoverzicht

De oplossing is ontworpen als een responsieve webapplicatie met gesynchroniseerde bewerking en samenwerking in ruimtes. De canvasstatus blijft beschikbaar voor verschillende gebruikers en sessies, terwijl de interface tekenen, tekst en afbeeldingen samenbrengt.

Voor gecontroleerde samenwerking zijn privér projectruimtes en eigenaarschap van whiteboards voorzien. Deelinstellingen en bewerkingsrechten bepalen de toegang tot elk whiteboard, terwijl de whiteboardbibliotheek bestaand werk overzichtelijk houdt.

Een realtime chat verbindt gesprekken met het werk op het whiteboard. Berichten, bijgevoegde bestanden en verwijzingen naar opmerkingen blijven onderdeel van de gedeelde sessie.

De sessie-opname registreert tekenactiviteiten voor latere beoordeling door een analist of trainer. Het paneel voor export en bestandsuitwisseling verwerkt referentieafbeeldingen, cloudbestanden, PNG-whiteboards en PDF-whiteboards.

Het systeem is modulair opgebouwd, zodat analyses, dashboards, documentatie en latere uitbreidingen kunnen worden toegevoegd zonder het hele platform opnieuw te bouwen. Documentatie kan worden gegenereerd met @docusaurus/core (een tool voor documentatiewebsites) of Sphinx (een documentatiegenerator).

Geleverde kernfuncties

  • Gesynchroniseerde canvasstatus
  • Collaboratieve whiteboardbewerking
  • Tools voor vrij tekenen
  • Live cursors en opmerkingen
  • Privéprojectruimtes
  • Whiteboards delen en rechten beheren
  • Realtime chat met bijlagen
  • Sessies opnemen en afspelen
  • Whiteboards exporteren naar PNG en PDF

Kan worden toegevoegd

+ Sessies opnemen + Sessies afspelen + Wireframes maken + PNG-export + PDF-export

Wie kan deze oplossing nog meer gebruiken?

Deze bedrijven hebben een vergelijkbare taak en dezelfde oplossing kan worden aangepast voor hun gedeelde visuele sessies.

Een creatieve studio

Taak Het heeft één plek nodig voor gedeelde schetsen, visuele referenties, opmerkingen en beoordelingssessies.
Hoe de oplossing helpt De oplossing helpt het team samen te tekenen, bestanden uit te wisselen, whiteboardtoegang te beheren en voltooide whiteboards te exporteren.
Creatieve studio's

Een platform voor onderwijs op afstand

Taak Het heeft een plek nodig waar docenten en deelnemers tijdens gedeelde sessies aan visuele whiteboards kunnen werken.
Hoe de oplossing helpt De oplossing helpt hen vrij tekenen, opmerkingen, bijlagen, deelnemersaanwezigheid en sessies afspelen te combineren.
Zakelijke dienstverlening

Een marktplaats voor samenwerking tussen makers

Taak Het heeft een plek nodig waar samenwerkers campagnewerk kunnen bespreken en gedeelde visuele materialen kunnen beheren.
Hoe de oplossing helpt De oplossing helpt hen privéprojectruimtes, whiteboardrechten, realtime chat en exporttools te gebruiken.
Creatieve bureaus

Technologiestack

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Webapplicatieontwikkeling

Deze taalfamilie ondersteunt de responsieve webinterface en functies voor realtime samenwerking.

Python

Analyse en gegevensanalyse

Python ondersteunt analyses, rapportages en activiteitsanalyse waar nodig.

PHP

Server-side applicatieontwikkeling

PHP is beschikbaar voor server-side applicatiemodules.

css

Interface-opmaak

css (een parser en generator voor stylesheets) ondersteunt de opmaak van de webinterface.

dropbox

Uitwisseling van cloudbestanden

dropbox (een SDK voor de Dropbox-API) verbindt referentiebestanden en cloudopslag met het whiteboard.

jspdf

PDF-export van whiteboards

jspdf (een JavaScript-bibliotheek voor PDF-creatie) genereert PDF-versies van whiteboards.

pandas

Analyse van activiteitsgegevens

pandas (een Python-bibliotheek voor gegevensanalyse) ondersteunt rapportages en analyse van geregistreerde activiteit.

@docusaurus/core

Documentatiewebsite

@docusaurus/core (een generator voor documentatiewebsites) kan systeeminstructies voor het klantteam publiceren.

PNG

Export van whiteboards als afbeelding

PNG-bestanden bewaren geëxporteerde whiteboardafbeeldingen voor delen en beoordeling.

PDF

Export van whiteboards als document

PDF-bestanden bewaren geëxporteerde whiteboards als documenten.

Integraties

Dropbox

Referentiebestanden en bestanden uit cloudopslag worden via de SDK tussen Dropbox en het whiteboard uitgewisseld.

Analytics services

Geregistreerde activiteit kan naar analysediensten worden doorgestuurd voor statistieken, rapportages en dashboards.

PNG and PDF files

Whiteboardinhoud wordt als PNG-afbeelding of PDF-document uit het platform geëxporteerd.

Het resultaat

Gedeelde whiteboards houden visueel werk bijeen

De whiteboardwerkruimte biedt het creatieve bureau een gedeeld canvas voor vrij tekenen, tekst en afbeeldingen. Ook plaknotities, opmerkingen en live aanwezigheid van deelnemers worden ondersteund.

Gesynchroniseerde bewerking maakt het huidige canvas zichtbaar in de samenwerkingssessie, terwijl rechten bepalen wie toegang heeft of het kan bewerken.

Hoe het werkt

  1. De canvassynchronisatiemodule houdt de canvasstatus, tekeningen, tekst, afbeeldingen en plaknotities bij verschillende gebruikers en sessies gelijk.
  2. De tool voor vrij tekenen toont tekenactiviteit op het collaboratieve whiteboard.
  3. Live cursors en opmerkingen tonen gebruikersaanwezigheid en discussie naast het whiteboardwerk.
Tip: Privéprojectruimtes en whiteboardrechten houden gedeeld creatief werk onder controle.
Gedeelde whiteboardwerkruimte

Gedeelde whiteboardwerkruimte

Functies op dit scherm
Canvasstatus synchroniseren Collaboratief whiteboard Tool voor vrij tekenen Realtime samenwerken Whiteboards delen beheren

Gecontroleerde ruimtes maken whiteboards eenvoudiger te beheren

De whiteboardbibliotheek brengt bestaande whiteboards en projectruimtes samen in één overzicht. Eigenaarschap, toegang en bewerkingsrechten maken de structuur duidelijk voor projectmanagers en teamleden.

Hoe het werkt

  1. De whiteboardlijst toont namen en eigenaarschap.
  2. Privéprojectruimtes koppelen whiteboards aan hun projectruimtes.
  3. Deelinstellingen bewaren gebruikersrechten en bewerkingsrechten voor elk whiteboard.
Whiteboardbibliotheek en projectruimtes

Whiteboardbibliotheek en projectruimtes

Functies op dit scherm
Whiteboards delen beheren Privéprojectruimtes

Chat houdt bestanden en discussie naast het whiteboard

De samenwerkingschat houdt berichten, bijlagen en deelnemersidentiteiten samen tijdens een gedeelde sessie. Zo krijgt het bureau één communicatieplek voor creatieve discussie en bestandsuitwisseling.

Verwijzingen naar opmerkingen verbinden het gesprek met het relevante whiteboardwerk.

Hoe het werkt

  1. Het realtime chatpaneel toont conversatieberichten en deelnemersidentiteiten.
  2. De berichtencomposer verstuurt discussie naast de gedeelde sessie.
  3. Met de uploadfunctie voor bijlagen worden bestanden toegevoegd, terwijl verwijzingen naar opmerkingen berichten met whiteboardwerk verbinden.
Samenwerkingschat

Samenwerkingschat

Functies op dit scherm
Samenwerking in realtime Realtime samenwerken

Afspelen ondersteunt beoordeling van tekeningen

Het sessiebeoordelingsscherm geeft analisten en trainers de mogelijkheid te bekijken hoe een tekensessie is opgebouwd. Een tijdlijn en afspeelgebied plaatsen tekengebeurtenissen in volgorde met beoordelingsnotities.

Zo wordt geregistreerde activiteit bruikbaar voor training, beoordeling en latere bespreking.

Hoe het werkt

  1. De sessielijst toont opgenomen tekensessies.
  2. De sessietijdlijn koppelt gebeurtenissen aan hun positie in de weergave.
  3. Het canvas voor afspelen toont de tekensessie terwijl beoordelingsnotities beschikbaar blijven.
Opmerking: Afspelen is een optionele uitbreiding voor het beoordelen van opgenomen tekenactiviteit.
Sessie afspelen en beoordelen

Sessie afspelen en beoordelen

Functies op dit scherm
Functie voor sessies afspelen Tekensessies opnemen

Export maakt deelbare bestanden van whiteboards

Het paneel voor bestandsuitwisseling brengt referentieafbeeldingen en cloudbestanden naar het whiteboard en maakt voltooide whiteboards klaar om buiten de sessie te delen. PNG- en PDF-acties ondersteunen twee gangbare uitvoerformaten.

De exportstatus toont de status van het gegenereerde whiteboardbestand.

Hoe het werkt

  1. Met de uploadfuncties voor afbeeldingen en cloudbestanden worden afbeeldingen en bestanden uit cloudopslag aan het whiteboard toegevoegd.
  2. De bestandslijst toont geüploade afbeeldingen en bestanden uit cloudopslag.
  3. De PNG- en PDF-exportacties maken PNG- en PDF-whiteboards, terwijl de exportstatus hun status toont.
Whiteboardexport en bestandsuitwisseling

Whiteboardexport en bestandsuitwisseling

Wat de oplossing biedt

Met deze oplossing kan het creatieve bureau:

  • Gedeelde visuele whiteboards in realtime maken en bewerken.
  • Schetsen, opmerkingen, bestanden en rechten in één werkruimte houden.
  • Toegang beheren via privéprojectruimtes en whiteboardinstellingen.
  • Whiteboardwerk via chat met gedeelde bijlagen bespreken.
  • Opgenomen tekensessies met afspelen beoordelen.
  • Whiteboards als PNG-afbeeldingen of PDF-documenten exporteren.

Kunnen kant-en-klare systemen de taak uitvoeren?

Voorafgaand aan het ontwerp werd de taak op basis van hun eigen beschrijvingen vergeleken met kant-en-klare producten.

Wat de klant nodig heeft Low-codeplatforms Claris FileMaker, AppSheet, Ninox No-code appplatforms Budibase, Google App Maker, Appify Enterprise-appplatforms BMC Helix Platform, Grid Oplossing op maat
Profielen, ontdekking en matching — — —
Projecten, communicatie en samenwerking gedeeltelijk gedeeltelijk gedeeltelijk
Analyses en afspeelbare activiteit — — —
Responsief gebruik op desktop en mobiel — — —
Past bij de eigen regels van de klant: fasen, rollen, rapporten gedeeltelijk gedeeltelijk gedeeltelijk
Alle stappen op één plek — — —
Geen handmatige stappen tussen programma's gedeeltelijk gedeeltelijk gedeeltelijk

Op basis van de openbare productbeschrijvingen en hun categorie.

Kant-en-klare producten dekken delen van applicatieontwikkeling, samenwerking, procesautomatisering en rapportage. Ze volstaan wanneer een team alleen een algemene interne applicatie of één afzonderlijk proces nodig heeft.

Ze bieden niet het specifieke gedeelde canvas van de klant als één plek met gesynchroniseerd tekenen, live cursors, opmerkingen, privéruimtes, afspelen, bestandsuitwisseling en whiteboardexport. De afzonderlijke onderdelen zouden nog steeds configuratie en handmatige koppelingen tussen producten vereisen.

Uiteindelijk

Uiteindelijk is de oplossing ontwikkeld om handmatige afstemming weg te nemen tussen een creatief idee en een gedeeld, beoordeelbaar whiteboard.

FAQ

Overweegt u een vergelijkbaar systeem te bouwen? Lees de antwoorden hieronder en ontdek hoe een online whiteboard op maat visuele samenwerking, toegangsbeheer, bestandsuitwisseling en beoordeling kan combineren.

Iets vergelijkbaars nodig? Laten we praten
Of bekijk meer projecten