PROJECT

Spreadsheetautomatisering voor seminarfeedback met integratie van Wufoo, Google Sheets en Zapier

Wufoo-formulierintegratie, Automatisering van Google Spreadsheets, Script voor gegevensverwerking en aggregatie, Cronjob-configuratie voor dagelijkse uitvoering, Zapier-integratie als alternatief voor een webhook, Aangepaste spreadsheetlogica met berekening van gemiddelde scores, Sortering en opmaak van spreadsheets, Generatie van afzonderlijke spreadsheets per trainer, Handleiding en videodocumentatie, Ondersteuning bij hostingmigratie

  • Branche: Onderwijs en training
  • Duitsland Locatie: Duitsland
  • Doorlooptijd: 9 weken
  • Technologieën: PHP, MySQL
  • Beoordeeld met: 5/5
3 maanden

Projectoverzicht

2410 ontwikkelde voor het Calleo Institut een automatiseringssysteem op maat voor het verwerken van feedback die na trainingsseminars via Wufoo-formulieren werd verzameld. De gegevens gaan van Wufoo naar Zapier, dat vervolgens een aangepast PHP-script activeert. Dit script slaat de gegevens op in een database en zet ze door naar Google Sheets.

Deze spreadsheet is ingericht om de prestaties van trainers weer te geven met dynamische gemiddelden, aangepaste sortering en een structuur die geschikt is voor visualisatie in tools zoals Geckoboard. In latere iteraties werden uitgebreidere datastructuren toegevoegd, waaronder aparte trainerbladen, kolommen met voortschrijdende gemiddelden en aanpasbare invoer van historische gegevens.

Het project omvatte gedetailleerde begeleiding bij de hostingconfiguratie en handmatige aanpassingen.

Calleo waardeerde de snelle reacties, technische creativiteit en bereidheid van 2410 om op basis van feedback te blijven itereren. Ondanks technische uitdagingen met tools van derden bleef de samenwerking constructief. De klant prees de flexibiliteit, visuele duidelijkheid en automatisering van de uiteindelijke oplossing en gaf aan verder met 2410 te willen werken aan data-analyse en toekomstige uitbreidingen.

- Stefan, Calleo Institut für professionelle Lehrerfortbildung

Belangrijkste geleverde functies

  • Gegevensstroom Wufoo → Zapier → PHP-script → Google Sheets
  • Dagelijkse automatisering via cronjob
  • Spreadsheet met dynamisch berekende gemiddelde scores
  • Gesorteerd tabblad met trainerprestaties
  • Historische prestatietracker per trainer
  • Bewerkbare handmatige overschrijving van historische gegevens
  • Ondersteuning voor nieuwe trainers en meerdere Wufoo-formulieren
  • Aangepaste spreadsheetstructuur met sorteerbare gegevens en geavanceerde formules
  • Afzonderlijke spreadsheetbestanden per trainer

Technologiestack

PHP
MySQL
Google Sheets API
Zapier
Wufoo
Google Cloud Platform
Cronjob
Iets vergelijkbaars nodig? Laten we praten
Of bekijk meer projecten