Samenvatting
Art of Weddings had moeite met het beheren van inventaris en overlappende evenementen. Decorateurs hadden geen zicht op beschikbare decorstukken en konden niet efficiënt plannen.
2410 bouwde een browsergebaseerd ERP-systeem met inventaristoegang, visuele planningstools en ondersteuning voor meerdere rollen, ontworpen als een schaalbaar SaaS-platform.
Het platform stroomlijnde operaties, verbeterde coördinatie, en opende nieuwe inkomstenbronnen via abonnementen en toekomstige expanderingen van functies.
Klantverhaal
Art of Weddings had jaren besteed aan het perfectioneren van de uitstraling van honderden huwelijksvieringen. Maar met zoveel decoraties op voorraad en overlappende evenementen, hadden hun decorateurs een manier nodig om inventaris te controleren, plannen te maken, en ideeën te presenteren - allemaal tegelijk.
Zij benaderden 2410 om een systeem te bouwen waar decorateurs konden zien welke items op voorraad waren, deze konden reserveren, opstellingen konden ontwerpen, en in sync met teamgenoten konden blijven. Het agentschap zag ook toekomstpotentieel in het verhuren van het systeem aan andere creatievelingen zoals fotografen en stylisten.
2410 bracht deze visie tot leven met een flexibel SaaS-platform speciaal voor de trouwbranche.
Projectoverzicht
Het ERP-systeem is ontworpen als een browsergebaseerd SaaS platform speciaal voor huwelijksagentschappen en decorateurs, gericht op het consolideren van activiteiten zoals evenementenplanning, klantenbeheer, inventaris bijhouden en financiën.
2410 benaderde de oplossing door een modulair systeem te bouwen waarbij elke rol - van admin tot decorateur - een gepersonaliseerd dashboard en rechten heeft. De software bevatte een intuïtieve visuele planner voor evenementindelingen, gesynchroniseerd met de inventaris zodat decorateurs met vertrouwen rond beschikbare decoraties konden plannen.
De interface leek op vertrouwde tools zoals Google Agenda en Google Keep, waardoor adoptie gemakkelijker was. Daarnaast bood het systeem toegang voor meerdere gebruikers, met rol-gebaseerde weergaven, inclusief accounteigenaars en teamleden. Abonnementsgebaseerde toegang stelde agentschappen in staat om de software te verhuren aan freelancers en externe decorateurs.
Ontworpen met schaalbaarheid in gedachten, staat het systeem toe om toekomstige functies toe te voegen en betalingsplatforms aan te koppelen. Hierdoor stroomlijnde Art of Weddings zijn interne operaties, verkreeg transparantie over projecten en veranderde een aangepast hulpmiddel in een commercieel product voor de huwelijks- en evenementenbranche.
- Huwelijksagentschap uit Letland
Belangrijkste geleverde functies
- Taakdashboard met gecategoriseerde takenlijsten
- Planner in Google Calendar-stijl voor evenementen en vergaderingen
- Inventaris- en productbeheer met samengestelde elementen
- Interactieve kamerindelingsconstructeur
- Schattingbouwer voor budgettering
- Visuele productgalerij voor consultaties
- PDF exportgereedschappen voor contracten en documenten
- Abonnementsysteem met gebruikerstiers
- Ondersteuning voor aangepaste logo's en unieke URL's per account
Technologische stack
Het resultaat
Multirole ERP-platform voor huwelijksdecorateurs
2410 ontwikkelde met succes een browsergebaseerd ERP-systeem voor huwelijksdecorateurs, aangepast aan multirole operaties en toegankelijk via een modern, intuïtief interface. Gebouwd als een modulair platform, ondersteunt het systeem decorateurs, beheerders en zakelijke eigenaars, die hen helpen bij het beheren van eventlogistiek, ontwerpplanning en inventarisbeheer.
Elke gebruikersrol ervaart een unieke interface, wat zorgt voor soepelere workflows en beveiligde toegang. Het beheerpaneel biedt volledige controle, inclusief financiële modules, terwijl decorateurs efficiënt aankomende evenementen kunnen bekijken en vereiste decorelementen kunnen aanwijzen.
Tip: Het ERP-systeem is gestructureerd om naadloze integratie van nieuwe tools mogelijk te maken, wat toekomstige schaalbaarheid mogelijk maakt.
Gebruikers kunnen hun workflow gemakkelijk beheren via een takenbord geïnspireerd door Google Tasks of Google Keep. Dit omvat:
- Geplande aankopen
- Reparatieverzoeken
- Actieve taken
- Retourneren van decoratieverhuur
ERP-taken prototypen
Prototype: takenmodule
ERP-taken resultaat
Resultaat: takenmodule
Magazijn en inventaris
In de Warehouse module kunnen decorateurs bladeren door een gecategoriseerde lijst van beschikbare decormaterialen — elk met een naam, voorraadhoeveelheid, afbeelding en prijs. Dit stelt gebruikers in staat om snel kostenramingen te maken en decorverhuren te beheren.
Warehouse-module
Magazijnvoorraad met realtime gegevens
Kalender en evenementsbeheer
Het systeem bevat een kalenderinterface die Google Calendar nabootst voor bekendheid en gebruiksgemak. Evenementdata, taken en vergaderingen worden duidelijk weergegeven met filter- en detailweergaven.
Kalenderweergave
Kalenderinterface met raster/ lijstmodi
Visuele tools voor decorplanning
Een van de opvallende kenmerken is de Product Designer en Hall Plan — visuele tools waar decorateurs schema's van evenementruimtes kunnen maken, afmetingen definiëren en decor elementen nauwkeurig kunnen positioneren.
Product Designer
Drag-and-drop decorplaatsingstool
Hall Plan Tool
Reëelschaal visuele planning met afmetingen
Designer & Stijl Selectie
Een stijlselectiemodule stelt decorateurs in staat om een feestthema toe te wijzen en bijpassende elementen uit een groeiende fotodatabank te kiezen.
Designer Prototype
Prototype van stijlselectie
Designer Resultaat
Eindinterface voor decorstijlen
Project- en klantgegevensbeheer
Elk geregistreerd evenement bevat volledige klantgegevens, datum, locatie, zaalontwerp en bijbehorende decorplannen. Het systeem ondersteunt het genereren van downloadbare ramingen in Excel-formaat, inclusief prijsopdeling en kortingopties.
Projectdetails
Klant- en projectoverzichtsectie
Opmerking: Het systeem is klaar voor SaaS en integreert met de meeste betalingsplatforms, waardoor monetisatie via abonnementen mogelijk is.
Dankzij de ERP-oplossing van 2410 kreeg Art of Weddings volledige controle over magazijnlogistiek, verbeterde projectcoördinatie en opende nieuwe inkomstenmogelijkheden door het aanbieden van decorverhuren en systeemtoegang aan andere creatievelingen in de huwelijksbranche.
De initiële ontwikkeling duurde ongeveer 6 maanden vanwege extra functieverzoeken, maar toekomstige implementaties kunnen in slechts 2-3 maanden worden gelanceerd met een goede planning.
Denkt u eraan om een vergelijkbaar systeem te bouwen?
Hieronder vindt u antwoorden op veelvoorkomende vragen van eigenaren van huwelijksbedrijven, decorateurs, en agentschapmanagers die overwegen een browsergebaseerd ERP- of klantenbeheersysteem te ontwikkelen. Deze vragen zijn gebaseerd op echte ervaringen van het leveren van een aangepast ERP voor een huwelijksdecoratie agentschap.
De gemiddelde ontwikkelingstijd is rond de 2,5 tot 3 maanden, aangenomen dat de technische opdracht duidelijk gedefinieerd is. Extra modules of ontwerpiteraties kunnen de tijdlijn verlengen. Duidelijke planning en regelmatige feedback helpen het project op schema te houden.
Ja, gebruikersrollen kunnen worden aangepast op basis van uw bedrijfsmodel. Bijvoorbeeld, admins kunnen volledige toegang hebben, terwijl decorateurs alleen taken en inventaris zien, en partners alleen toegang hebben tot hun verhuur. Dit zorgt voor soepele samenwerking zonder data-overload.
Zeker. We kunnen het systeem zo structureren dat u het kunt verhuren als een dienst - met toegang voor meerdere accounts, gebrandmerkte dashboards en een abonnementsmechanisme. Dit verandert uw interne tool in een inkomstenbron.
De UX is gebaseerd op bekende tools zoals Google Agenda en takenbeheerders. We ontwerpen met eenvoud in gedachten, zodat uw team geen training nodig heeft - ze loggen gewoon in en beginnen te werken.
Ja. Visuele planners zoals zaalindelingsbouwers of decor items selectors zijn niet alleen mogelijk - we raden ze aan. Ze verbeteren de communicatie met klanten en helpen uw decorateurs efficiënter voorbereiden.
We kunnen het systeem integreren met betalingsgateways en zelfs factuurgeneratie of abonnementsfacturering automatiseren. U kunt ook financiële data exporteren voor boekhoudkundige doeleinden of integreren met uw voorkeursprogramma's via een API.
De modulaire structuur maakt het mogelijk om in de toekomst nieuwe functies of zelfs complete modules toe te voegen. U hoeft niet opnieuw op te bouwen - we breiden uit. Dit future-proof uw investering.