Wat is een technische specificatie?
Een Technische specificatie (TS) is een gestructureerd document dat precies beschrijft wat er tijdens uw project wordt gebouwd. Wij schrijven het zelf in eenvoudige, niet-technische taal, zodat het voor iedereen gemakkelijk te begrijpen is - niet alleen voor ontwikkelaars. Het is de blauwdruk voor het systeem, die bepaalt hoe het eruitziet, welke functies het zal bevatten en hoe alles georganiseerd is.
Dit document dient zowel als planningsgids als een wederzijdse overeenkomst - het helpt misverstanden over de omvang, technische verrassingen of budgetoverschrijdingen te voorkomen.
Waarom beide partijen het nodig hebben
- Voor u (de Koper): De TS biedt volledige duidelijkheid - wat is inbegrepen, hoe het werkt, wat het project zal kosten en wanneer elk gedeelte klaar zal zijn.
- Voor ons (de Ontwikkelaars): Het geeft ons een vaste en goedgekeurde werkingssfeer, vermindert risico's en zorgt voor een voorspelbare levering.
- Voor beide: Het creëert afstemming, voorkomt vage veronderstellingen en biedt een permanent referentiepunt gedurende het project.
Hoeveel kost het?
De Technische specificatie is een betaalde dienst met een prijs van 5-7% van uw geschatte projectbudget, afhankelijk van de projectcomplexiteit.De kosten bedragen nooit minder dan €500, ongeacht het projectbudget.Deze vergoeding is apart van en niet inbegrepen in de ontwikkelingsprijs (het wordt niet in mindering gebracht op het projecttotaal).
Voorbeeld:
Als uw geschatte budget €20.000 is - de Technische Specificatie kost €1.000 - €1.400 (5-7%).
Dit bedrag wordt onafhankelijk gefactureerd en wordt niet in mindering gebracht op ontwikkelingskosten.
Hoe wij de technische specificatie schrijven
Wij verzorgen het volledige proces en begeleiden u door middel van eenvoudige vragen, voorbeelden en aanbevelingen. Dit is wat wij meestal doen:
- Informatie verzamelen via een korte ontdekkingssessie (of document)
- Analyse van uw doelen, gebruikerssoorten, inhoud en eventuele referenties die u verstrekt
- Alles in duidelijke taal schrijven, niet in ontwikkelaarsjargon
- Een duidelijke functielijst en systeemstructuur creëren
- Lay-out schetsen tekenen om visueel uit te leggen wat elke pagina of sectie doet
- Gebruikersrollen en rechten opsommen op een begrijpelijke manier
- Plannen hoe het project in mijlpalen wordt verdeeld
- Technologieën of platforms voorstellen op basis van uw doelen (niet op basis van trends)
- Voorbeelden en schermafbeeldingen toevoegen waar nuttig
U hoeft niets technisch voor te bereiden. Vertel ons gewoon wat u wilt bereiken en wij maken er een solide plan van.
Onderwerpen die in de TS worden behandeld
Dit is een overzicht van wat het document bevat:
1. Projectoverzicht
Wat we bouwen, waarom, en voor wie
2. Systeemstructuur
Technologie-aanbevelingen, hostingopmerkingen en behoeften aan lokalisatie.
3. Functieset
Alle functies gegroepeerd per sectie: wat elke deel doet en wie het kan gebruiken
4. Gebruikersrollen
Beheerders, managers, bezoekers, etc. - wat elk kan openen en beheren
5. Sitemap en interface lijst
Pagina's, secties en hoe gebruikers er tussendoor navigeren
6. Wireframes of layoutnotities
Eenvoudige tekeningen om te laten zien hoe belangrijke pagina's en blokken eruit zouden kunnen zien
7. Mijlpaalplan
Project verdeeld in fasen, elk met eigen tijdlijn, scope, en quotum
8. Integraties
Externe diensten, API's, betalingen of plug-ins die verbonden zullen worden
9. Buiten de scope gebieden
Verduidelijkt wat niet is inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen (bijv. SEO, tekstschrijven)
10. Na de lancering
Notities over levering, garantie en optionele ondersteuning
Eigendom en vertrouwelijkheid
Tenzij het project is voltooid (geleverd en volledig betaald), blijven de Technische specificatie en alle ontwerpen het intellectuele eigendom van het Agentschap.
- Wij verlenen u een niet-overdraagbare, alleen-lezen licentie om het document intern te beoordelen voor besluitvorming.
- U mag het document niet delen, publiceren, distribueren of versturen (geheel of gedeeltelijk) naar andere bedrijven, leveranciers of derden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
- Elk hergebruik van de Technische Specificatie buiten onze betrokkenheid vereist een afzonderlijke schriftelijke licentie of terugkoopovereenkomst.
Afsluiting
De Technische specificatie is de eerste en belangrijkste stap van elk succesvol project. Het beschermt beide partijen, bouwt vertrouwen op en legt een sterke basis voor ontwikkeling, testen en levering.
Het is een slimme investering die zich uitbetaalt door verwarring te elimineren en later tijd te besparen.