Wat is een technische specificatie?
Een Technische specificatie (TS) is een gestructureerd document dat precies beschrijft wat er tijdens uw project gebouwd zal worden. Wij schrijven het zelf in eenvoudige, niet-technische taal, zodat het voor iedereen begrijpelijk is - niet alleen voor ontwikkelaars. Het is het plan voor het systeem, dat vastlegt hoe het eruit zal zien, welke functies het zal bevatten en hoe alles is georganiseerd.
Dit document dient zowel als planningsgids als een wederzijdse overeenkomst - het helpt om misverstanden over de reikwijdte, technische verrassingen of budgetoverschrijdingen te voorkomen.
Waarom beide partijen het nodig hebben
- Voor u (de Koper): De TS biedt volledige duidelijkheid - wat is inbegrepen, hoe het werkt, wat het project kost en wanneer elk onderdeel klaar is.
- Voor ons (de Ontwikkelaars): Het geeft ons een vaste en goedgekeurde reikwijdte om van te werken, waardoor risico's worden verminderd en voorspelbare levering wordt gegarandeerd.
- Voor beide: Het creëert afstemming, voorkomt vage aannames en biedt een permanent referentiepunt gedurende het project.
Wat kost het?
De Technische Specificatie is een betaalde dienst die gemiddeld 5% van uw geschatte projectbudget kost, met een minimumtarief van €500.Dit tarief wordt bovenop de totale projectkosten toegevoegd en apart van de ontwikkeling betaald.
Voorbeeld:
Als uw verwachte projectbudget €20.000 is – kost de Technische Specificatie €1.000 (5%).
De totale investering wordt €21.000: €20.000 voor ontwikkeling + €1.000 voor de Technische Specificatie.
Als 5% van een kleiner project onder de €500 ligt, is de TS-kostprijs €500.
Hoe we de technische specificatie schrijven
Wij beheren het volledige proces en begeleiden u erdoorheen met eenvoudige vragen, voorbeelden en aanbevelingen. Hier is wat we meestal doen:
- Informatie verzamelen via een korte ontdekkingssessie (of document)
- Analyseren van uw doelen, gebruikersprofielen, inhoud en referenties die u verstrekt
- Alles schrijven in eenvoudige taal, geen ontwikkelaarstaal
- Maken van een duidelijke functielijst en systeemstructuur
- Ontwerpen van lay-outschetsen om visueel uit te leggen wat elke pagina of sectie doet
- Een lijst maken van gebruikersrollen en rechten op een begrijpelijke manier
- Plannen hoe het project wordt opgedeeld in mijlpalen
- Suggesties doen voor technologieën of platforms op basis van uw doelen (niet op trends)
- Voorbeelden en screenshots bijvoegen waar nuttig
U hoeft niets technisch voor te bereiden. Vertel ons gewoon wat u wilt bereiken en wij zetten het om in een gedegen plan.
Onderwerpen die in de TS worden behandeld
Hier is een overzicht van wat het document bevat:
1. Projectoverzicht
Wat we bouwen, waarom, en voor wie
2. Systeemstructuur
Volgorde van technologiekeuzes, hostingsnotities en lokalisatiebehoeften
3. Functieset
Alle functies gegroepeerd per sectie: wat elk onderdeel doet en wie het kan gebruiken
4. Gebruikersrollen
Beheerders, managers, bezoekers, enz. - wat elk kan openen en beheren
5. Sitemap en interface lijst
Pagina's, secties en hoe gebruikers ertussen navigeren
6. Wireframes of lay-outnotities
Eenvoudige schetsen om te laten zien hoe belangrijkste pagina's en blokken eruit kunnen zien
7. Mijlpalenplan
Project opgedeeld in fasen, elk met een eigen tijdlijn, reikwijdte en quota
8. Integraties
Externe diensten, API's, betalingsgateways of plugins die worden gekoppeld
9. Buiten scope gebieden
Verheldert wat niet is inbegrepen tenzij specifiek overeengekomen (bijv. SEO, schrijven van inhoud)
10. Naservice
Aantekeningen over levering, garantie en optionele ondersteuningsdekking
Afsluiting
De Technische specificatie is de eerste en belangrijkste stap van elk succesvol project. Het beschermt beide partijen, bouwt vertrouwen op en legt een stevige basis voor ontwikkeling, testen en levering.
Het is een slimme investering die zich terugbetaalt door verwarring te elimineren en tijd te besparen.