Projectomvang en budgettering
Zodra de technische specificatie is goedgekeurd, valt het project onder een model met een vaste scope en een vast budget . Dit zorgt voor duidelijkheid, voorspelbaarheid en eerlijkheid voor beide partijen.
De scope van de werkzaamheden is duidelijk vastgelegd in de technische documentatie en het budget is rechtstreeks aan deze scope gekoppeld. Dit model beschermt de planning en voorkomt onverwachte kosten of wijzigingen tijdens de ontwikkeling.
Vaste scope = vast budget
Wanneer een project tegen een vaste prijs wordt uitgevoerd, is deze gebaseerd op de goedgekeurde lijst met functies, interfaces, integraties en op te leveren resultaten zoals beschreven in de technische specificatie.
Na goedkeuring:
- De scope ligt vast
- Het budget staat vast
- De oplevering wordt gestructureerd in mijlpalen
Dankzij deze aanpak kunnen we het project efficiënt plannen en op tijd kwalitatief hoogwaardig werk opleveren, zonder scope creep of onduidelijkheid over wat inbegrepen is.
Wat gebeurt er als je wijzigingen nodig hebt?
Als je na goedkeuring van de technische specificatie wijzigingen of aanvullingen aanvraagt, worden deze behandeld als Add-ons . Dit omvat:
- Nieuwe functionaliteit die niet eerder is besproken
- Grote wijzigingen aan bestaande functies
- Aanvullende integraties, secties of automatiseringsflows
- Werk dat verder gaat dan wat oorspronkelijk is goedgekeurd
Hoe we Add-ons behandelen
Alle Add-ons worden via een afzonderlijk proces beheerd om verstoring van de afgesproken planning of oplevering te voorkomen. Elke Add-on omvat:
- Een nieuwe prijsopgave, gebaseerd op de complexiteit en benodigde tijd
- Extra ontwikkeltijd, geraamd voordat het werk begint
- Een afzonderlijke factuur voor het extra werk
We starten nooit met Add-ons zonder schriftelijke bevestiging en overeenstemming over de voorwaarden.
Waarom dit belangrijk is
Dit model zorgt ervoor dat:
- Het basisproject voorspelbaar blijft qua tijd en kosten
- Je altijd weet waarvoor en waarom je betaalt
- Elk verzoek afzonderlijk wordt beoordeeld, met duidelijke communicatie en zonder verborgen kosten
Zo kunnen we het project ook gecontroleerd uitbreiden als je behoeften in de loop van de tijd toenemen.
Samengevat
- Projecten met een vaste prijs zijn strikt gebaseerd op de goedgekeurde scope
- De scope ligt vast zodra de technische specificatie is bevestigd
- Extra werk wordt behandeld als Add-ons, met nieuwe prijzen en planningen
- Dit zorgt voor transparantie en helpt je project volgens planning en binnen budget te houden