Wat is een technische specificatie?
Een technische specificatie (TS) is een gestructureerd document dat precies beschrijft wat er tijdens je project wordt gebouwd. We schrijven het zelf in eenvoudige, niet-technische taal , zodat iedereen het gemakkelijk begrijpt - niet alleen ontwikkelaars. Het is de blauwdruk voor het systeem: het bepaalt hoe het eruitziet, welke functies het bevat en hoe alles is georganiseerd.
Dit document dient zowel als planningsdocument en als gezamenlijke overeenkomst - en helpt misverstanden over de scope, technische verrassingen of budgetoverschrijdingen te voorkomen.
Waarom beide partijen het nodig hebben
- Voor jou (de koper): De TS geeft volledige duidelijkheid over wat inbegrepen is, hoe het werkt, wat het project kost en wanneer elk onderdeel klaar is.
- Voor ons (de ontwikkelaars): Het biedt een vaste en goedgekeurde scope om mee te werken, vermindert risico's en zorgt voor een voorspelbare oplevering.
- Voor beiden: Het brengt verwachtingen op één lijn, voorkomt vage aannames en vormt gedurende het hele project een blijvend referentiepunt.
Wat kost het?
De technische specificatie is een betaalde dienst die gemiddeld 5% van je geschatte projectbudget kost, met een minimumtarief van €500 . Dit bedrag wordt bovenop de totale projectkosten berekend en wordt afzonderlijk van de ontwikkeling betaald.
Voorbeeld: Als je verwachte projectbudget €20.000 bedraagt, kost de technische specificatie €1.000 (5%). De totale investering komt dan uit op €21.000: €20.000 voor de ontwikkeling + €1.000 voor de technische specificatie. Als 5% van een kleiner project minder dan €500 bedraagt, is de TS-prijs €500.
Zo schrijven we de technische specificatie
Wij verzorgen het volledige proces en begeleiden je met eenvoudige vragen, voorbeelden en aanbevelingen. Dit doen we doorgaans:
- Informatie verzamelen tijdens een korte ontdekkingssessie (of via een document)
- Je doelstellingen, gebruikerstypen, content en eventuele referenties analyseren
- Alles in begrijpelijke taal schrijven, zonder ontwikkelaarsjargon
- Een duidelijke functielijst en systeemstructuur opstellen
- Wireframes van de lay-out tekenen om visueel uit te leggen wat elke pagina of sectie doet
- Gebruikersrollen en rechten logisch beschrijven
- Plannen hoe het project in mijlpalen wordt verdeeld
- Technologieën of platforms voorstellen op basis van je doelstellingen, niet van trends
- Waar nuttig voorbeelden en schermafbeeldingen toevoegen
Je hoeft niets technisch voor te bereiden. Vertel ons gewoon wat je wilt bereiken, dan zetten wij dat om in een solide plan.
Onderwerpen in de TS
Hieronder zie je wat het document bevat:
1. Projectoverzicht
Wat we bouwen, waarom en voor wie
2. Systeemstructuur
Suggesties voor de tech stack, opmerkingen over hosting en behoeften rond lokalisatie
3. Functieset
Alle functies gegroepeerd per sectie: wat elk onderdeel doet en wie het kan gebruiken
4. Gebruikersrollen
Beheerders, managers, bezoekers enzovoort - wat ieder van hen kan openen en beheren
5. Sitemap en interfacelijst
Pagina's, secties en hoe gebruikers ertussen navigeren
6. Wireframes of lay-outnotities
Eenvoudige schetsen die laten zien hoe belangrijke pagina's en blokken eruit kunnen zien
7. Mijlpalenplan
Het project verdeeld in fasen, elk met een eigen planning, scope en quota
8. Integraties
Externe diensten, API's, betaalproviders of plug-ins die worden gekoppeld
9. Buiten de scope
Verduidelijkt wat niet is inbegrepen, tenzij dit specifiek wordt afgesproken (bijvoorbeeld SEO of het schrijven van content)
10. Na de lancering
Opmerkingen over oplevering, garantie en optionele supportdekking
Tot slot
De technische specificatie is de eerste en belangrijkste stap van elk succesvol project. Het beschermt beide partijen, bouwt vertrouwen op en legt een sterke basis voor ontwikkeling, testen en oplevering.
Het is een slimme investering die zich terugbetaalt door verwarring te voorkomen en later tijd te besparen.